|
- Змясціце ўсе дадзеныя асобна ў слупкі, такія як:
a. Унікальнае ключавое значэнне (пры наяўнасці)
б. Ініцыялы
c. Імя
д. Устаўка
е. Прозвішча (альбо назва кампаніі)
f. Адрас наведвання (назва вуліцы і нумар дома)
ё. Паштовы індэкс (адрас наведвання)
ч. Горад (адрас наведвання)
i я. Код краіны (двухзначны стандарт ISO 2-3166)
j. Адрас электроннай пошты
к. Нумар тэлефона
i я. Мабільны тэлефон
j. Інструкцыі
к. Кантактная асоба (поўнае імя)
- Не патрабуецца слупок. Зрабіце слупкі, якія запоўнены, астатняе можна апусціць.
- Пераканайцеся, што на лісце Excel няма складаных (камбінаваных) палёў.
- Пры жаданні пустыя радкі і загаловак ужо могуць быць выдалены з Excel, але гэта таксама дазволена падчас працэдуры імпарту.
Запуск працэдуры імпарту
Галоўнае меню PrintCMR, кнопка "Іншыя дадзеныя", кнопка "Імпарт адносін і адрасоў"
Калі старыя налады ўжо ўстаноўлены, іх можна захаваць альбо выдаліць.
Укажыце файл Excel, у якім захоўваюцца дадзеныя.
Прызначаючы слупкі, праверце ўсе важныя слупкі. Парадак гэтых слупкоў не важны, толькі правільныя слупкі чытаюцца з Excel.
Пасля прызначэння слупкоў табліца будзе бачная на экране.
Тып поля можа быць абраны ў верхняй частцы экрана. Гэта жоўкне.
Затым выберыце адпаведны слупок, які змяшчае гэтую інфармацыю, націснуўшы на загаловак слупка. Калонка таксама жоўкне.
Паўтарыце гэта дзеянне для ўсіх прысутных слупкоў, каб цалкам расставіць шаблон.
Некалькі пунктаў для ўвагі:
a. Калоны, якія не існуюць ці пустыя, можна смела прапускаць.
б. Назвы кампаній лепш за ўсё ўводзіць у поле "Прозвішча".
c. Поле "Адрас для наведвання" змяшчае як вуліцу, так і нумар дома.
д. Усе палі нязменныя. Пры жаданні дадзеныя можна рэгуляваць гэтак жа хутка, перад тым, як імпартаваць.
е. Пустыя радкі можна выдаліць з дапамогай кнопкі выдалення ў радку
f. Гэтыя параметры захоўваюцца ў наступны раз. Калі файл адназначнага тыпу зачытваецца на больш познім этапе, дзеянне па наладзе больш не патрабуецца.
г. Імпарт дадзеных з ужо існуючымі адрасамі заснаваны на параўнанні са слупком "Ключ".
Файл, які трэба будзе прачытаць, будзе замяняць існуючую інфармацыю. Калі інфармацыя не паступае ад гэтай апрацоўкі, раней ужытая інфармацыя застанецца.
ч. Калі "Ключ" не ўведзены, PrintCMR створыць унікальны ключ сам.
Звярніце ўвагу, што наступны раз той жа адрас будзе прадастаўлены іншы унікальны ключ і будзе зарэгістраваны двойчы.
PrintCMR не апрацоўвае распазнаванне адрасоў!
Кнопка "Працэс" запускае працэдуру і заканчвае апрацоўку на экране толькі што імпартаванай "Сувязі і адрасы".