|
- Sve podatke zasebno stavite u stupce, kao što su:
a. Jedinstvena ključna vrijednost (ako postoji)
b. Inicijali
c. Ime
d. Umetanje
e. Prezime (ili naziv kompanije)
f. Posjetna adresa (naziv ulice i kućni broj)
g. Poštanski broj (adresa posjete)
h. Grad (adresa posjete)
i. Kod države (dvoznamenkasti ISO 2-3166 standard)
j. E-mail adresa
k. Telefonski broj
i. Mobilni telefon
j. Instrukcije
k. Kontakt osoba (puno ime)
- Nije potreban stupac. Napravite stubove koji su popunjeni, ostatak možete izostaviti.
- Provjerite da Excel list nema složena (kombinirana) polja.
- Ako želite, prazne linije i zaglavlje mogu se već ukloniti iz Excela, ali to je dopušteno i tijekom postupka uvoza.
Pokretanje postupka uvoza
Glavni meni PrintCMR, dugme "Ostali podaci", dugme "Uvezi odnose i adrese"
Ako su stare postavke već postavljene, one se mogu spremiti ili izbrisati.
Navedite Excel datoteku u koju su podaci pohranjeni.
Pri dodjeli stupaca provjerite sve važne stupce. Redoslijed ovih stupaca nije važan, iz Excela se čitaju samo ispravni stupci.
Nakon dodjeljivanja stupaca tablica će biti vidljiva na ekranu.
U vrhu ekrana može se odabrati vrsta polja. To postaje žuto.
Zatim odaberite odgovarajući stupac koji sadrži te informacije klikom na gumb naslova stupca. Stupac takođe postaje žut.
Ponovite ovu radnju za sve prisutne stupce da biste u potpunosti rasporedili obrazac.
Nekoliko tačaka za pažnju:
a. Stupce koji ne postoje ili su prazni mogu se sigurno preskočiti.
b. Imena kompanija najbolje je unijeti u polje "Prezime".
c. Polje "Adresa za posjetu" sadrži i naziv ulice i kućni broj.
d. Sva polja su promjenjiva. Po želji, podaci se mogu podesiti jednako brzo prije uvoza.
e. Prazne linije mogu se izbrisati pomoću gumba za brisanje na liniji
f. Ove su postavke spremljene za sljedeći put. Ako se ista vrsta datoteke očitava u kasnijoj fazi, akcija podešavanja više nije potrebna.
g. Uvoz podataka s već postojećim adresama temelji se na usporedbi s stupcem "Ključ".
Datoteka koja će se pročitati zamijenit će postojeće podatke. Ako informacije ne dolaze iz ove obrade, ostat će prethodno primijenjene informacije.
h. Ako se ne unese "Ključ", PrintCMR će sam stvoriti jedinstveni ključ.
Imajte na umu da će ista adresa sljedeći put dobiti drugačiji jedinstveni ključ i bit će registrirana dva puta.
PrintCMR ne obrađuje prepoznavanje adrese!
Dugme "Proces" započinje postupak i završava obradu na ekranu upravo uvezenim "Vezama i adresama".