|
- Vložte všechna data samostatně do sloupců, například:
A. Jedinečná hodnota klíče (pokud je přítomna)
b. Iniciály
C. Jméno
d. Vložení
E. Příjmení (nebo název společnosti)
F. Návštěvní adresa (název ulice a číslo domu)
G. PSČ (návštěvní adresa)
h. Město (adresa)
i. Kód země (2místný standard ISO 3166-1)
j. Emailová adresa
k. Telefonní číslo
i. Mobilní telefon
j. Instrukce
k. Kontaktní osoba (celé jméno)
- Není vyžadován žádný sloupec. Vytvořte vyplněné sloupce, zbytek můžete vynechat.
- Ujistěte se, že list aplikace Excel neobsahuje žádná složená (kombinovaná) pole.
- V případě potřeby mohou být prázdné řádky a záhlaví již odstraněny z Excelu, ale to je povoleno i během procedury importu.
Zahájení postupu importu
Hlavní menu PrintCMR, tlačítko „Další údaje“, tlačítko „Importovat vztahy a adresy“
Pokud již byla stará nastavení nastavena, lze je uložit nebo smazat.
Určete soubor Excel, ve kterém jsou uložena data.
Při přiřazování sloupců zkontrolujte všechny důležité sloupce. Pořadí těchto sloupců není důležité, pouze správné sloupce se načítají z Excelu.
Po přiřazení sloupců bude tabulka viditelná na obrazovce.
Typ pole lze vybrat v horní části obrazovky. To se změní na žluté.
Poté kliknutím na tlačítko s názvem sloupce vyberte odpovídající sloupec, který obsahuje tyto informace. Sloupec také změní barvu na žlutou.
Opakujte tuto akci pro všechny přítomné sloupce, abyste vzor plně uspořádali.
Několik bodů za pozornost:
A. Sloupce, které neexistují nebo jsou prázdné, lze bezpečně přeskočit.
b. Názvy společností lze nejlépe zadat do pole „Příjmení“.
C. Pole „Návštěvní adresa“ obsahuje název ulice i číslo domu.
d. Všechna pole jsou zaměnitelná. V případě potřeby lze data upravit ještě před importem.
E. Prázdné řádky lze vymazat pomocí tlačítka pro vymazání na řádku
F. Tato nastavení se příště uloží. Pokud se stejný typ souboru načte později, není již nutná akce nastavení.
G. Import dat s již existujícími adresami je založen na srovnání se sloupcem „Klíč“.
Soubor, který se má přečíst, přepíše existující informace. Pokud informace nepocházejí z tohoto zpracování, zůstanou dříve použité informace.
h. Pokud není zadán „klíč“, PrintCMR vytvoří jedinečný klíč sám.
Mějte prosím na paměti, že na stejnou adresu bude příště přidělen jiný jedinečný klíč a bude dvakrát zaregistrována.
PrintCMR nezpracovává rozpoznávání adresy!
Tlačítko „Zpracovat“ zahájí postup a ukončí zpracování na obrazovce právě importovaným „Vztahy a adresy“.