CMR lze standardizovat předem.
CMR může být standardizováno tak, aby zobrazovalo dopravci, číslo dopravce, místo a datum vydání a registraci vozidla.
Poloha boxů je však naprogramovaná a nelze ji měnit. Tím se vyhnete problémům, protože jakmile systém funguje správně, bude tak činit i nadále. Okraje můžete nastavit na tiskárně.
Kopírování dokumentů CMR
V případě opakovaných zásilek můžete snadno duplikovat staré CMR, změnit informace a vytisknout formulář s minimálním zpožděním.
Loga a vstupní pole
Pro vkládání log můžete použít boxy 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 a 23.
To vám umožní vložit firemní logo (viz příklad v kolonce 16) nebo sami navrhnout vstupní pole (viz příklady v kolonkách 13, 18 a 19).
Můžete uložit různé návrhy v PrintCMR, které pak mohou být jednotlivě načteny pro každou CMR. To usnadňuje vyžádání požadovaných informací od každé ze stran.
Návrh vstupní šablony je dětinsky jednoduchý. Tyto grafické návrhy lze snadno vytvořit pomocí programu Paintbrush.
Integrace s ostatními komponenty
Krabice 1 (odesílatel), 2 (příjemce) a 16 (nosič) jsou propojeny s centrální databází adres.
Box 23 může být propojen s databází vozidla.
Pro všechny tyto rámečky je použití databázového odkazu nepovinné.
V případě vztahů a adres můžete vytvořit odkaz na e-mail, Messenger, Skype, TomTom, Navigon, internetové stránky, generátor PDF atd.
CMR může být propojeno s obalem, aby se zobrazily zásoby na jeden dokument ve všech dokumentech. To lze také nahlásit a zaslat e-mailem.
Fotoaparát iPadu lze použít k vytvoření Photo Report. To může být užitečné, když chcete poškodit fotografii a propojit ji jako zprávu s CMR.
Případ můžete prezentovat přesvědčivějším způsobem s podpůrnými důkazy ve formě fotografií!
Proč jsou vytištěna pouze vstupní pole, nikoli kompletní CMR?
To je z právních důvodů.
CMR je určen k podpisu, který vyžaduje samopropisovací kopírovací papír. Takže všechny podpisy na kopiích jsou identické. Všechny komentáře se musí také shodně zobrazit na všech kopiích. Konečně, návrh byl právně posouzen na základě předtištěných formulářů.
Rozdíly mezi CMR souběžné a Beurtvaartadres
Společnost CMR Concurrent monitoruje trh úzce a zjistila, že box 20 (dobírka) se sotva používá.
Návrh souběžného systému CMR používá toto pole k určení času příjezdu a odjezdu ve vztahu k adrese pro nakládání a adrese pro doručení.
PrintCMR tyto rozdíly uznává a podporuje obě varianty.
Pokud používáte obě formy, PrintCMR umožňuje vybrat, který z nich chcete použít při každém tisku.
Standardní provedení používané na nizozemském trhu lze zakoupit od Beurtvaartadres a Souběžné CMR.
|
