|
Designet er fast og bokse tegnes overalt, hvor teksten skal falde.
1. Excel er hurtigt ude af stand, når teksterne er længere end forventet.
At springe og genoprette kurserne tager tid og (meget) indsats.
PrintCMR har låst alle kasser, skift er umuligt. Skærmen viser straks, hvad der vil ske i udskriften.
2. Kopier og indsæt: Hvis der bruges større tekster her end forventet, vil Excel skrælle ud af mønsteret, når det indsættes.
PrintCMR tillader de større tekster at holde fast, men de kan tilpasses efter ønske. Det er altid synligt, hvad udskriften vil se ud. Justering er så meget let.
3. Udskriften skal passe nøjagtigt inde i boksene. Så snart Excel ikke længere er helt korrekt, vil de nødvendige udskrifter gå tabt, før det er rettet.
PrintCMR vil altid placere udskriften på en gang (en gang med de rigtige margener). Hurtig, præcis, sparer papir og sparer irritation.
4. Den tid, der er involveret i at få udskrevet, er ofte meget hurtig. Irritationen spiller også en rolle i dette.
PrintCMR viser på skærmen præcis, hvad der vil ske i udskriften. Udskrivning i sig selv er aldrig et problem.
5. Ikke alle er lige så dygtige til at bruge Excel. Nogle er halvprogrammerere, men de fleste brugere bruger det som et værktøj, der bare skal gøre hvad du vil. Uden besvær.
Resultaterne med Excel er derfor meget forskellige og afhænger af brugerens oplevelse.
PrintCMR er lavet til den bruger, der ikke ønsker at programmere. "Det skal bare gøre det" er en meget værdsat position.
6. Opbevaring: Excel opretter en separat fil for hver CMR. Dette bliver hurtigt forvirrende og træffer de nødvendige handlinger, hvis du vil overtage en ny CMR fra en tidligere. Brugeren skal lære sig et system for at holde oversigten.
PrintCMR registrerer alle CMR'er i databasen. En CMR kan findes på alle data, der findes i CMR.
Nye CMR'er kan oprettes og styres nemt via Template-funktionen.
7. Udskriv en CMR i sin helhed, herunder rammer. Dette kan gøres med Excel. Men så skal du bruge farvede former (koster meget dyre blæk), og papir i papirform vil sandsynligvis ikke bruge dig.
PrintCMR kender også denne mulighed. Men PrintCMR Skifter nemt mellem en fuld print og et tryk på fortrykt papir. Kun formularvalget skal konverteres til dette.
Det komplette print opfylder betingelserne for CMR, med alt på og på.
8. Ved hjælp af Excel kan logoer føjes til en CMR. Du indsætter et billede eller tegning her og der i din Excel og trækker det til den rigtige position.
Måske springer Excel igen med bokse, måske ikke.
PrintCMR har struktureret brugen af logoer. Når du er konfigureret, kan du hurtigt skifte til valg eller kombination af logoer. De er altid i det rigtige erhverv og har altid de rigtige proportioner.
Hurtig og enkel.
9. Når der oprettes en ny CMR, bruger Excel ofte en gammel forgænger. Bare "gem som" og hop, juster.
Hvis der er adresser, der skal ændres, er det manuelt at skrive. Eller besværligt kopiere og indsætte fra andre CMR'er.
PrintCMR har en adressebord. Kopiering af en adresse er derfor en meget enkel operation. Og adresseblokken er fyldt på den måde, som CMR kræver fra dig.
Alle adresser er i samme tabel. Det gør det dobbelte input helt unødvendigt. Er en adresse endnu ikke tilgængelig? Derefter kan du oprette samme adresse på samme skærm og bruge den til din CMR i det øjeblik.
Adressen er umiddelbart tilgængelig næste gang.
10 Det foregående punkt behandlede brug af adresser. Excel kender ikke sådanne løsninger.
PrintCMR har også stillet de samme funktioner til rådighed for artikler. Så også hurtigt og bekvemt placere alle varer, collier og emballage.
11 Excel kan gøre alt med formler til at foretage korrekte beregninger.
Dette kan være nyttigt til optagelse af alle slags tæller i en CMR.
PrintCMR har en række tæller, såsom totalvægt osv. Men disse er begrænset til dem, der er stærkt indlejret i PrintCMR.
Det forhindrer beregningsfejl. Det er et velafprøvet program.
12 Udskrivning af en CMR flere gange med successivt nummereringssystem er muligt i Excel.
Men så skal de nødvendige kopier foretages, og det kræver meget arbejde.
PrintCMR har automatiseret dette helt. Via en taleserie kan en indlæst CMR i en udskriftshandling føre til en stor stabel af udarbejdede CMR-formularer. Dette gør det nemt at forberede gentagne belastninger.
13 Har du flere brugere i din organisation? Så ved du helt sikkert, at CMR-dokumenter med Excel har forskellige varianter, afhængigt af brugeren.
Fordi alle kan håndtere sine egne præferencer.
PrintCMR fungerer kun på en måde. Er derfor det samme for alle. Med en central opbevaring er det også klart for alle, hvad der kan findes.
Resten er bevaret.