Under knappen "Ny" kan der findes skabeloner, som en eksisterende fragtbrev let kan duplikeres med. |
Strukturen af skabeloner
En skabelon er ikke anderledes end et normalt dokumentbillede, som det er gemt i PrintCMR.
Der er dog indtastet en ekstra funktion, så denne fragtbrev bliver synlig under knappen "Ny".
En skabelon er derfor altid et godt grundlag at bruge som en ny rejseplan, fordi lige de rigtige oplysninger kan indtastes i skabelonen.
En skabelon kan justeres på et senere tidspunkt, så den kan bruges mere effektivt næste gang.
Indstiller en ny skabelon
Udfyld forsendelsesnotatet fuldt ud, så du kan bruge formularen bekvemt, hvis den genbruges.
Klik på knappen "Indstil dette dokument som en skabelon".
Indtast dataene, så de bliver genkendelige.
Tjek under knappen "Ny"
Efter udfyldning skal du klikke på knappen "Ny", hvorefter dokumentet vises som en skabelon i oversigten.
Efter design af skabelonen overtages alt, når du opretter det nye dokument. Det efterfølgende dokumentnummer og forskellige datoer justeres til den aktuelle situation.
Søg efter eksisterende skabeloner |
Brug af mapper
Når du bruger mange skabeloner, kan mappestrukturen anvendes.
Dette betyder, at hver skabelon vil være i denne nye struktur, så snart mappen er indsat for et dokument.
Med ovenstående søgning kan du hurtigt se alle skabeloner og tildele placeringen hvor som helst i mappestrukturen.