Verknüpfen von Adressen mit ArtikelnSeit seiner Einführung im Jahr PrintCMR Version 16.5v5, Artikel können mit Adressen verknüpft werden, so dass die Aufnahme von Artikeln in Frachtdokumente mit allen Arten von Codes versehen werden kann, die zu dieser Adresse gehören.
Dies kann die Verarbeitung der richtigen Daten erheblich beschleunigen und sogar Fehler verhindern.

Lesen Sie hier, wie das genau funktioniert.


Für die ADR-Formulare und möglicherweise auch für alle anderen Frachtdokumente können die Artikel mit den Adressen verknüpft werden.
PrintCMR ist so eingerichtet, dass jede der aufgelisteten Adressen verwendet werden kann, unabhängig davon, ob der Absender, der Empfänger, der Beförderer oder andere Adressen im Frachtdokument sind oder nicht.

Klicken Sie auf die Fotos unten für eine Vergrößerung (englische Sprache).


Schritt 1:
Geben Sie den Artikelgruppencode in die Artikel ein.
Machen Sie diese Artikelgruppe ausreichend eindeutig und vorzugsweise auch erkennbar.
In unserem Beispiel wenden wir WASTE01 in einem der Artikel an.


Schritt 2:
Wählen Sie die Registerkarte Artikel unter der richtigen Adresse / Beziehung.
In unserem Beispiel haben wir Folgendes eingegeben:

ABFALL01
ABFALL02

Wenn Sie diese Adresse anwenden, wird sowohl nach WASTE01 als auch nach WASTE02 gesucht.
Das gefundene Ergebnis ist sofort sichtbar.


Schritt 3:
In unserem Beispiel verwenden wir die CMR, sie kann jedoch in allen Frachtdokumenten angewendet werden.
Wir verwenden die Adresse / Beziehung in der CMR beim Absender.
Es kann mit jeder Art von Adresse verwendet werden.

Klicken Sie dann auf das Feld Artikel, um den Bildschirm zur Eingabe der Artikel zu öffnen.


Schritt 4:
Im Artikelbildschirm kann die Schaltfläche "Artikelgruppe" geöffnet werden.
Für diesen Frachtbrief können Sie auswählen, für welche der Adressen die "Artikelgruppe" gilt.

Diese Einstellung kann mithilfe von Vorlagen standardisiert werden.
Diese Norm kann auch über die "Allgemeine Einstellungen" ermittelt werden, wenn komplett neue Frachtbelege angelegt werden.


Schritt 5:
Wählen Sie dann die Zeile aus, auf die das neue Element angewendet werden soll, gefolgt von der Schaltfläche "Artikel auswählen"


Schritt 6:
Die Übersicht der Artikelliste.
Es ist ersichtlich, dass hier nur 1 Artikel mit WASTE01 vorhanden ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppe", um die Suche über die Artikelgruppenmethode zu starten.

Wenn die Schaltfläche nicht verwendet werden kann, sind keine Codes für "Artikelgruppen" bekannt, um diese Suche anzuwenden.


Schritt 7:
Der Suchbildschirm wird geöffnet.
Zusätzliche Suchargumente können bei Bedarf angegeben werden, sind jedoch nicht erforderlich.

In unserem Beispiel durchsuchen wir neben der Artikelgruppe (WASTE01 und WASTE02) auch die Beschreibung mit dem Text "was".

Nachdem Sie erneut auf die Schaltfläche "Gruppe" geklickt haben, PrintCMR führt die insgesamt angeforderte Suche durch.


Schritt 8:
Das gefundene Ergebnis wird angezeigt.

In unserem Beispiel wird nur WASTE01 gefunden, zusammen mit der Bedingung "war" in der Beschreibung.

Auf diese Weise wird es sehr einfach, die lange Liste der Artikel auf die zulässige Liste der Artikel mit der richtigen Adresse / Beziehung zu beschränken.

Treffen Sie Ihre Wahl über die Schaltfläche "Verarbeiten", um den Artikel in Ihr Frachtdokument aufzunehmen.
Alle Setbeschreibungen, Codierungen und Mengen werden auf Ihr Frachtdokument übertragen.


Die normale Schaltfläche "Suchen" ist ebenfalls verfügbar.
Mit dieser Schaltfläche können Sie weiterhin die vollständige Artikelliste durchsuchen.


Viel Spaß mit der Funktion "Artikelgruppe".