|
- Τοποθετήστε όλα τα δεδομένα χωριστά σε στήλες, όπως:
ένα. Μοναδική τιμή κλειδιού (εάν υπάρχει)
σι. Αρχικά
ντο. Ονομα
ρε. Εισαγωγή
μι. Επώνυμο (ή όνομα εταιρείας)
φά. Διεύθυνση επίσκεψης (όνομα δρόμου και αριθμός οικίας)
σολ. Ταχυδρομικός κώδικας (διεύθυνση επίσκεψης)
h. Πόλη (διεύθυνση επίσκεψης)
Εγώ. Κωδικός χώρας (2-ψήφιο πρότυπο ISO 3166-1)
j. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
κ. Τηλεφωνικό νούμερο
Εγώ. Κινητό τηλέφωνο
j. Οδηγίες
κ. Υπεύθυνος επικοινωνίας (πλήρες όνομα)
- Δεν απαιτείται στήλη. Κάντε τις στήλες που γεμίζουν, τα υπόλοιπα μπορούν να παραλειφθούν.
- Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο του Excel δεν έχει σύνθετα (συνδυασμένα) πεδία.
- Εάν είναι επιθυμητό, οι κενές γραμμές και η κεφαλίδα μπορούν ήδη να καταργηθούν από το Excel, αλλά αυτό επιτρέπεται επίσης κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Ξεκινώντας τη διαδικασία εισαγωγής
Κυριο μενου PrintCMR, κουμπί "Άλλα δεδομένα", κουμπί "Εισαγωγή σχέσεων και διευθύνσεων"
Εάν έχουν ήδη οριστεί παλιές ρυθμίσεις, μπορούν να αποθηκευτούν ή να διαγραφούν.
Καθορίστε το αρχείο Excel στο οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα.
Κατά την ανάθεση των στηλών, ελέγξτε όλες τις σημαντικές στήλες. Η σειρά αυτών των στηλών δεν είναι σημαντική, μόνο οι σωστές στήλες διαβάζονται από το Excel.
Μετά την αντιστοίχιση των στηλών, ο πίνακας θα είναι ορατός στην οθόνη.
Ο τύπος πεδίου μπορεί να επιλεγεί στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό γίνεται κίτρινο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την αντίστοιχη στήλη που περιέχει αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στο κουμπί τίτλου στήλης. Η στήλη γίνεται επίσης κίτρινη.
Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για όλες τις στήλες που υπάρχουν για να ρυθμίσετε πλήρως το μοτίβο.
Μερικά σημεία για προσοχή:
ένα. Οι στήλες που δεν υπάρχουν ή είναι κενές μπορούν ασφαλώς να παραληφθούν.
σι. Τα ονόματα της εταιρείας μπορούν να εισαχθούν καλύτερα στο πεδίο "Επώνυμο".
ντο. Το πεδίο "Διεύθυνση επίσκεψης" περιέχει τόσο το όνομα της οδού όσο και τον αριθμό κατοικίας.
ρε. Όλα τα πεδία είναι μεταβλητά. Εάν είναι επιθυμητό, τα δεδομένα μπορούν να προσαρμοστούν ακριβώς εξίσου γρήγορα πριν από την εισαγωγή.
μι. Οι κενές γραμμές μπορούν να διαγραφούν χρησιμοποιώντας το κουμπί διαγραφής στη γραμμή
φά. Αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται για την επόμενη φορά. Εάν ανάγνωση του ίδιου τύπου αρχείου σε μεταγενέστερο στάδιο, η ενέργεια ρύθμισης δεν είναι πλέον απαραίτητη.
σολ. Η εισαγωγή των δεδομένων με ήδη υπάρχουσες διευθύνσεις βασίζεται σε σύγκριση με τη στήλη "Κλειδί".
Το αρχείο προς ανάγνωση θα αντικαταστήσει υπάρχουσες πληροφορίες. Εάν δεν προκύψουν πληροφορίες από αυτήν την επεξεργασία, οι πληροφορίες που έχουν εφαρμοστεί προηγουμένως θα παραμείνουν.
η. Εάν δεν εισαχθεί "Κλειδί", PrintCMR θα δημιουργήσει ένα μοναδικό κλειδί.
Σημειώστε ότι στην ίδια διεύθυνση θα δοθεί ένα διαφορετικό κλειδί την επόμενη φορά και θα εγγραφεί δύο φορές.
PrintCMR δεν επεξεργάζεται την αναγνώριση διευθύνσεων!
Το κουμπί "Διαδικασία" ξεκινά τη διαδικασία και τελειώνει την επεξεργασία στην οθόνη με την εισαγωγή "Σχέσεις και διευθύνσεις".