Versiones de PrintCMR

Se ha agregado un nuevo módulo a PrintCMR a partir de la versión 14 en.

Archivo, un módulo adicional para el manejo de grandes cantidades de datos.
Incluyendo una serie de funciones para archivar documentos.
En compañías donde la comunicación con los controladores (o clientes) es importante, el módulo de archivo incluye una serie de funciones adicionales para optimizar el uso de PrintCMR de correo electrónico.

El archivo cumple con su obligación de conservar documentos por años 7

Archivar sus notas de consignación requiere mucho tiempo y es un desafío.
A menos que uses PrintCMR Archivo.
Este módulo hace que sea mucho más fácil almacenar sus documentos durante un período prolongado. Todavía puede acceder a sus documentos actuales en PrintCMR tan rápido como siempre porque los retrasos en su trabajo diario no son aceptables.

Archivar documentos antiguos requiere que no haga más que asignar un estado. Como norma, los documentos archivados se excluyen de todas las búsquedas en PrintCMR. A menos que indique que también desea incluir el archivo en su búsqueda.
Debido a que, a veces, tiene que referirse a un documento antiguo rápidamente, ya que las controversias sobre los servicios que se han proporcionado pueden prolongarse.
Incluya el archivo simplemente presionando un botón, lo que significa que sus documentos antiguos aún pueden recuperarse y referenciarse rápidamente.

Además, PrintCMRLa poderosa base de datos puede manejar fácilmente millones de documentos, por lo que no tiene nada de qué preocuparse al respecto.

PrintCMR correo, la funcionalidad extra

El módulo de archivo ofrece una comodidad adicional en entornos donde los conductores y planificadores se comunican ampliamente entre sí.

- Usted simplemente designa una computadora separada donde PrintCMR actualiza automáticamente su buzón cada pocos minutos y procesa los documentos recién llegados.
Después de que su conductor envía un PrintCMR mensaje de correo, el documento actualizado aparece automáticamente en su pantalla en la oficina dentro de los minutos de 5.

- Estado de procesamiento: los documentos recién llegados son fácilmente reconocibles. El procedimiento permite asignar diferentes características a un documento, hasta el momento en que un documento se ha actualizado completamente y se puede transferir al archivo.

- Los informes fotográficos se pueden crear detrás de cada documento (nota de envío) para completar su archivo relacionado con la prestación del servicio.
Se recomienda a su conductor que envíe rápidamente los últimos elementos de información a la oficina. Puede completar el conjunto de datos disponibles en la oficina más rápido que nunca para que pueda generar una factura.

Las direcciones antiguas simplemente están deshabilitadas para ahorrarle la molestia de tener que eliminarlas.
Esto mantiene su archivo preciso aunque las direcciones antiguas también se transmiten a sus controladores. Sin embargo, se les impide utilizar una dirección obsoleta.

- Las instrucciones para sus direcciones de carga y descarga se envían como información adicional a través de PrintCMR de correo electrónico.
Estas instrucciones pueden ser referenciadas inmediatamente.

- Si su conductor registra firmas usando un iPhone o iPad, también se envían de vuelta a la oficina por correo electrónico.
El documento se puede reproducir en la oficina para permitir el procesamiento inmediato de la facturación.

- No hemos olvidado el proceso tradicional utilizando documentos en papel.
PrintCMR Puede ser utilizado en el vehículo para imprimir albaranes.
Después de registrar firmas y comentarios, se puede tomar una fotografía usando un iPhone o iPad, que posteriormente se almacena en el Informe fotográfico.
Luego se envía a la oficina con la nota de envío para completar el archivo.
Se utiliza un método de almacenamiento uniforme para una fácil trazabilidad. Esto se aplica también al archivo, para facilitarle la vida si posteriormente se hacen preguntas.

¿Y tu conductor? Él no tiene que estar conectado en línea todo el tiempo. El enlace a la oficina se realiza completamente por correo electrónico.
¡Una preocupación menos!