Bajo el botón "Nuevo", se pueden encontrar Plantillas con las que se puede duplicar fácilmente una guía de embarque existente. |
La estructura de las plantillas.
Una plantilla no es diferente a un documento de hoja de ruta normal, ya que se almacena en PrintCMR.
Sin embargo, se ha introducido una función adicional, de modo que esta hoja de ruta se hace visible en el botón "Nuevo".
Por lo tanto, una plantilla siempre es una buena base para usar como una nueva hoja de ruta, porque solo se puede ingresar la información correcta en la plantilla.
Una plantilla se puede ajustar en un momento posterior para que se pueda usar de manera más eficiente la próxima vez.
Establecer una nueva plantilla
Complete la nota de envío en su totalidad para que pueda usar el formulario convenientemente si se reutiliza.
Haga clic en el botón "Establecer este documento como plantilla".
Ingrese los datos para que sean reconocibles.
Compruebe debajo del botón "Nuevo"
Después de completar, haga clic en el botón "Nuevo" y el documento aparecerá como una plantilla en la descripción general.
Después de diseñar la plantilla, todo se hará cargo al crear el nuevo documento. El número de documento posterior y varias fechas se ajustarán a la situación actual.
Buscar plantillas existentes |
Uso de carpetas
Cuando se usan muchas plantillas, se puede aplicar la estructura de carpetas.
Esto significa que cada plantilla estará en esta nueva estructura tan pronto como se inserte la carpeta para un documento.
Con la búsqueda anterior, puede ver rápidamente todas las plantillas y asignar la ubicación en cualquier lugar de la estructura de carpetas.