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- Coloque todos los datos por separado en columnas, como:
a. Valor clave único (si está presente)
si. Iniciales
C. Nombre de pila
re. Inserción
mi. Apellido (o nombre de la empresa)
F. Dirección de visita (nombre de la calle y número de casa)
sol. Código postal (dirección de visita)
h. Ciudad (dirección de visita)
yo. Código de país (estándar de 2 dígitos ISO 3166-1)
j. Dirección de correo electrónico
k. Número de teléfono
yo. Teléfono móvil
j. Instrucciones
k. Persona de contacto (nombre completo)
- No se requiere columna. Haga las columnas que están llenas, el resto puede omitirse.
- Asegúrese de que la hoja de Excel no tenga campos compuestos (combinados).
- Si lo desea, las líneas vacías y el encabezado ya se pueden eliminar de Excel, pero eso también se permite durante el procedimiento de importación.
Inicio del procedimiento de importación
Menú Principal PrintCMR, botón "Otros datos", botón "Importar relaciones y direcciones"
Si la configuración anterior ya se ha establecido, se puede guardar o eliminar.
Especifique el archivo de Excel en el que se almacenan los datos.
Al asignar las columnas, verifique todas las columnas importantes. El orden de estas columnas no es importante, solo las columnas correctas se leen desde Excel.
Después de asignar las columnas, la tabla será visible en la pantalla.
El tipo de campo se puede seleccionar en la parte superior de la pantalla. Esto se vuelve amarillo.
Luego elija la columna correspondiente que contiene esta información haciendo clic en el botón de título de la columna. La columna también se vuelve amarilla.
Repita esta acción para todas las columnas presentes para organizar completamente el patrón.
Algunos puntos para la atención:
a. Las columnas que no existen o que están vacías se pueden omitir de forma segura.
segundo. Los nombres de las empresas se pueden introducir mejor en el campo "Apellido".
C. El campo "Dirección de visita" contiene tanto el nombre de la calle como el número de la casa.
re. Todos los campos son mutables. Si lo desea, los datos se pueden ajustar con la misma rapidez antes de importar.
mi. Las líneas vacías se pueden eliminar usando el botón Eliminar en la línea
F. Estas configuraciones se guardan para la próxima vez. Si se lee el mismo tipo de archivo en una etapa posterior, la acción de configuración ya no es necesaria.
gramo. La importación de datos con direcciones ya existentes se basa en la comparación con la columna "Clave".
El archivo a leer sobrescribirá la información existente. Si la información no proviene de este procesamiento, la información aplicada previamente permanecerá.
h. Si no se ingresa una "Clave", PrintCMR creará una clave única en sí misma.
Tenga en cuenta que la misma dirección recibirá una clave única diferente la próxima vez y se registrará dos veces.
PrintCMR no procesa el reconocimiento de dirección!
El botón "Procesar" inicia el procedimiento y finaliza el procesamiento en la pantalla con las "Relaciones y direcciones" recién importadas.