|
- Sve podatke zasebno stavite u stupce, poput:
a. Jedinstvena ključna vrijednost (ako postoji)
b. Inicijali
c. Ime
d. Umetanje
e. Prezime (ili naziv tvrtke)
f. Posjetna adresa (naziv ulice i kućni broj)
g. Poštanski broj (adresa posjete)
h. Grad (adresa posjete)
ja. Kod države (dvoznamenkasti ISO 2-3166 standard)
j. Email adresa
k. Broj telefona
ja. Mobitel
j. instrukcije
k. Kontakt osoba (puno ime)
- Nije potreban stupac. Napravite stupce koji su ispunjeni, ostatak možete izostaviti.
- Provjerite da list Excel nema složena (kombinirana) polja.
- Ako se po želji prazne linije i zaglavlje mogu već ukloniti iz Excela, ali to je dopušteno i tijekom postupka uvoza.
Pokretanje postupka uvoza
Menu PrintCMR, gumb "Ostali podaci", gumb "Uvezi odnose i adrese"
Ako su stare postavke već postavljene, one se mogu spremiti ili izbrisati.
Navedite datoteku Excela u koju se pohranjuju podaci.
Pri dodjeli stupaca provjerite sve važne stupce. Redoslijed ovih stupaca nije važan, iz Excela se čitaju samo ispravni stupci.
Nakon dodjeljivanja stupaca tablica će biti vidljiva na zaslonu.
U vrhu zaslona se može odabrati vrsta polja. Ovo postaje žuto.
Zatim odaberite odgovarajući stupac koji sadrži ove informacije klikom na gumb naslova stupca. Stupac također postaje žut.
Ponovite ovu radnju za sve prisutne stupce da biste u potpunosti rasporedili uzorak.
Nekoliko točaka za pažnju:
a. Stupce koji ne postoje ili su prazni mogu se sigurno preskočiti.
b. Imena tvrtki najbolje je unijeti u polje "Prezime".
c. Polje "Adresa za posjet" sadrži i naziv ulice i kućni broj.
d. Sva se polja mogu mijenjati. Po želji, podaci se mogu podesiti jednako brzo prije uvoza.
e. Prazne linije mogu se izbrisati pomoću gumba za brisanje na liniji
f. Ove su postavke spremljene za sljedeći put. Ako se naknadno očita ista vrsta datoteke, akcija podešavanja više nije potrebna.
g. Uvoz podataka s već postojećim adresama temelji se na usporedbi sa stupcem "Ključ".
Datoteka za čitanje zamijenit će postojeće podatke. Ako informacije ne dolaze iz ove obrade, ostat će prethodno primijenjene informacije.
h. Ako se ne unese "Ključ", PrintCMR sami će stvoriti jedinstveni ključ.
Imajte na umu da će ista adresa sljedeći put dobiti drugačiji jedinstveni ključ i bit će registrirana dvaput.
PrintCMR ne obrađuje prepoznavanje adrese!
Gumb "Proces" započinje postupak i završava obradu na ekranu upravo uvezenim "Odnosima i adresama".