Az "Új" gomb alatt megtalálhatók a sablonok, amelyekkel egy meglévő fuvarlevél könnyen lemásolható. |
A sablonok felépítése
A sablon nem különbözik a normál fuvarlevelekről, mivel azokat tárolják PrintCMR.
Azonban egy további funkció be lett írva, így ez a fuvarlevél láthatóvá válik az "Új" gomb alatt.
Ezért a sablon mindig jó alapot kínál új fuvarlevélként való felhasználáshoz, mivel a sablonba csak a megfelelő információkat lehet beírni.
A sablon később beállítható, hogy a következő alkalommal hatékonyabban lehessen használni.
Új sablon beállítása
Töltse ki a fuvarlevelet teljes egészében, hogy az űrlapot kényelmesen felhasználhassa, ha újra felhasználják.
Kattintson a "A dokumentum beállítása sablonként" gombra.
Írja be az adatokat, hogy azok felismerhetővé váljanak.
Jelölje be az "Új" gomb alatt
A kitöltés után kattintson az "Új" gombra, és a dokumentum sablonként jelenik meg az áttekintésben.
A sablon megtervezése után mindent átvesznek az új dokumentum létrehozásakor. A következő dokumentum számát és a különböző dátumokat a jelenlegi helyzethez igazítják.
Keressen meglévő sablonokat |
Mappák használata
Sok sablon használata esetén a mappastruktúra alkalmazható.
Ez azt jelenti, hogy minden sablon ebben az új struktúrában lesz, mihelyt a mappa beillesztésre kerül egy dokumentumra.
A fenti kereséssel gyorsan megtekintheti az összes sablont, és a mappaszerkezetben bárhol megadhatja a helyet.