|
- Az összes adatot külön oszlopokba kell helyezni, például:
a. Egyedi kulcsérték (ha van)
b. Monogram
c. Keresztnév
d. beszúrás
e. Vezetéknév (vagy cégnév)
f. Látogató cím (utca és házszám)
g. Irányítószám (látogatási cím)
h. Város (látogatási cím)
én. Országkód (2 számjegyű ISO 3166-1 szabvány)
j. Email cím
k. Telefonszám
én. Mobiltelefon
j. Utasítás
k. Kapcsolattartó (teljes név)
- Nincs szükség oszlopra. Készítse el a kitöltött oszlopokat, a többi kihagyható.
- Győződjön meg arról, hogy az Excel lapon nincs összetett (kombinált) mező.
- Ha szükséges, az üres sorok és a fejléc már eltávolíthatók az Excelből, de ez az importálás során is megengedett.
Az importálási eljárás megkezdése
Főmenü PrintCMR, "Egyéb adatok", "Kapcsolatok és címek importálása" gomb
Ha a régi beállításokat már beállították, akkor menthetik vagy törölhetik.
Adja meg az Excel fájlt, amelyben az adatokat tárolja.
Az oszlopok kiosztásakor ellenőrizze az összes fontos oszlopot. Ezeknek az oszlopoknak a sorrendje nem fontos, csak a helyes oszlopok olvashatók az Excelből.
Az oszlopok kiosztása után a táblázat látható lesz a képernyőn.
A mező típusát a képernyő tetején lehet kiválasztani. Ez sárgára vált.
Ezután válassza ki a megfelelő oszlopot, amely tartalmazza ezt az információt, az oszlop címe gombra kattintva. Az oszlop sárgává válik.
Ismételje meg ezt a műveletet az összes jelen lévő oszlopnál a minta teljes rendezése érdekében.
Néhány figyelmet érdemel:
a. A nem létező vagy üres oszlopok biztonságosan kihagyhatók.
b. A cégneveket leginkább a "Vezetéknév" mezőbe lehet beírni.
c. A "Látogató cím" mező utcanevet és házszámot egyaránt tartalmaz.
d. Minden mező változtatható. Ha szükséges, az adatok importálás előtt ugyanolyan gyorsan módosíthatók.
e. Az üres sorokat a törlés gomb segítségével törölheti
f. Ezeket a beállításokat a következő alkalommal menti el. Ha ugyanazt a fájlt később olvassák be, a beállítási műveletre már nincs szükség.
g. Az adatok már meglévő címekkel történő importálása a "Kulcs" oszlophoz történő összehasonlításon alapul.
Az olvasandó fájl felülírja a meglévő információkat. Ha az információ nem a feldolgozásból származik, akkor a korábban alkalmazott információk megmaradnak.
h. Ha nem ad meg "Kulcsot", PrintCMR maga hoz létre egy egyedi kulcsot.
Felhívjuk figyelmét, hogy ugyanahhoz a címhez a következő alkalommal eltérő egyedi kulcsot kapnak, és kétszer regisztrálják.
PrintCMR nem dolgozza fel a címfelismerést!
A "Folyamat" gomb elindítja az eljárást, és a képernyőn a feldolgozást az imént importált "Kapcsolatok és címek" -vel fejezi be.