PrintCMR pašto, papildomos funkcijos
Archyvo modulis suteikia papildomo patogumo aplinkose, kuriose vairuotojai ir planuotojai bendrauja tarpusavyje.
- Jūs tiesiog nurodote atskirą kompiuterį, kur PrintCMR automatiškai atnaujina jūsų pašto dėžutę kas kelias minutes ir apdoroja naujai gautus dokumentus. Kai jūsų vairuotojas siunčia a PrintCMR laiškas, atnaujintas dokumentas jūsų ekrane automatiškai pasirodo per 5 minutes.
- Apdorojimo statusas: naujai atvykę dokumentai yra lengvai atpažįstami. Procedūra palaiko skirtingų charakteristikų priskyrimą dokumentui iki to momento, kai dokumentas buvo visiškai atnaujintas ir gali būti perkeliamas į archyvą.
- Už kiekvieną dokumentą (važtaraštį) gali būti rengiamos nuotraukų ataskaitos, kad užbaigtumėte rinkmeną, susijusią su paslaugų teikimu. Jūsų vairuotojas raginamas greitai išsiųsti paskutinius informacijos punktus į biurą. Jūs galite užbaigti biurui prieinamą duomenų rinkinį greičiau nei bet kada anksčiau, kad galėtumėte generuoti sąskaitą faktūrą.
Senieji adresai paprasčiausiai išjungiami, kad išgelbėtų jus, kad reikia juos pašalinti. Taip jūsų archyvas bus teisingas, nors senieji adresai taip pat perduodami jūsų vairuotojams. Tačiau jie negali naudoti pasenusio adreso.
- Jūsų pakrovimo ir iškrovimo adresų nurodymai siunčiami kaip papildoma informacija per PrintCMR paštu. Šios instrukcijos gali būti nuorodos nedelsiant.
- Jei jūsų vairuotojas įrašo parašus naudodamasis „iPhone“ ar „iPad“, jie taip pat siunčiami atgal į biurą elektroniniu paštu. Dokumentą galima atkurti biure, kad būtų galima nedelsiant apdoroti sąskaitą faktūrą.
- Mes nepamiršome tradicinio proceso naudojant popierinius dokumentus. PrintCMR galima naudoti transporto priemonėje, jei norite spausdinti važtaraščius. Užregistravus parašus ir komentarus, galima fotografuoti naudojant „iPhone“ arba „iPad“, kuri vėliau saugoma nuotraukų ataskaitoje. Tada jis siunčiamas į biurą su važtaraščiu, kad užpildytumėte failą. Lengvai atsekamumui naudojamas vienodas saugojimo metodas. Tai pasakytina ir apie archyvą, kad palengvintų gyvenimą, jei vėliau užduodami klausimai.
Ir jūsų vairuotojas? Jis neturi būti prijungtas internete visą laiką. Nuoroda į biurą vyksta elektroniniu paštu. Dar vienas nerimauti!
|