|
- Įdėkite visus duomenis atskirai į stulpelius, tokius kaip:
a. Unikali rakto vertė (jei yra)
b. Inicialai
c. Pirmas vardas
d. Įterpimas
e. Pavardė (arba įmonės pavadinimas)
f. Apsilankymo adresas (gatvės pavadinimas ir namo numeris)
g. Pašto kodas (lankymo adresas)
h. Miestas (apsilankymo adresas)
i. Šalies kodas (2 skaitmenų ISO 3166-1 standartas)
j. Elektroninio pašto adresas
k. Telefono numeris
i. Mobilusis telefonas
j. Instrukcijos
k. Kontaktinis asmuo (vardas ir pavardė)
- Stulpelio nereikia. Padarykite užpildytus stulpelius, likusius galite praleisti.
- Įsitikinkite, kad „Excel“ lape nėra junginių (kombinuotų) laukų.
- Jei norite, tuščias eilutes ir antraštę jau galima pašalinti iš „Excel“, tačiau tai taip pat leidžiama importo procedūros metu.
Pradedama importo procedūra
Pagrindinis meniu PrintCMR, mygtukas „Kiti duomenys“, mygtukas „Importuoti ryšius ir adresus“
Jei seni nustatymai jau nustatyti, juos galima išsaugoti arba ištrinti.
Nurodykite „Excel“ failą, kuriame saugomi duomenys.
Priskirdami stulpelius, pažymėkite visus svarbius stulpelius. Šių stulpelių tvarka nėra svarbi, tik teisingi stulpeliai skaitomi iš „Excel“.
Paskyrus stulpelius, lentelė bus matoma ekrane.
Lauko tipą galima pasirinkti ekrano viršuje. Tai pasidaro geltona.
Tada spustelėkite atitinkamą stulpelį, kuriame yra ši informacija, spustelėdami stulpelio pavadinimo mygtuką. Stulpelis taip pat pagelsta.
Pakartokite šį veiksmą visiems pateiktiems stulpeliams, kad visiškai išdėstytumėte modelį.
Keletas dėmesio taškų:
a. Stulpelių, kurių nėra arba kurie yra tušti, galima saugiai praleisti.
b. Įmonės pavadinimus geriausiai galima įvesti lauke „Pavardė“.
c. Laukelyje „Lankymo adresas“ nurodomas gatvės pavadinimas ir namo numeris.
d. Visi laukai yra keičiami. Jei norite, duomenis taip pat greitai galite pakoreguoti prieš importuodami.
e. Tuščias eilutes galite ištrinti, naudodamiesi linijos panaikinimo mygtuku
f. Šie nustatymai išsaugomi kitam kartui. Jei to paties tipo failas yra skaitomas vėliau, nustatymo veiksmas nebereikalingas.
g. Duomenų importavimas naudojant jau esamus adresus yra pagrįstas palyginimu su stulpeliu „Raktas“.
Perskaitomas failas pakeis esamą informaciją. Jei apdorojant nebus gauta informacijos, liks anksčiau pritaikyta informacija.
h. Jei „Raktas“ neįvedamas, PrintCMR pats sukurs unikalų raktą.
Atminkite, kad tą patį adresą kitą kartą gaus skirtingas unikalus raktas ir jis bus registruojamas du kartus.
PrintCMR neapdoroja adreso atpažinimo!
Mygtukas „Procesas“ pradeda procedūrą ir baigia apdorojimą ekrane, kai ką tik importuoti „Santykiai ir adresai“.