Versijas PrintCMR

Ir pievienots jauns modulis PrintCMR no 14 versijas.

Arhīvs - papildu modulis lielu datu apjomu apstrādei.
Ieskaitot vairākas funkcijas dokumentu arhivēšanai.
Uzņēmumos, kur ir svarīgi sazināties ar vadītājiem (vai klientiem), arhīva modulim ir vairākas papildu funkcijas, lai optimizētu lietošanu PrintCMR pastu.

Arhīvs atbilst jūsu pienākumam saglabāt dokumentus 7 gadiem

Jūsu pavadzīmju arhivēšana ir laikietilpīga un sarežģīta.
Ja vien jūs neizmantojat PrintCMR Arhīvs.
Šis modulis atvieglo dokumentu glabāšanu ilgāku laiku. Jūs joprojām varat piekļūt pašreizējiem dokumentiem PrintCMR tikpat ātri kā jebkad, jo jūsu ikdienas darba kavējumi nav pieņemami.

Vecu dokumentu arhivēšana prasa, lai jūs piešķirtu tikai statusu. Parasti arhivētie dokumenti tiek izslēgti no visiem meklējumiem PrintCMR. Ja vien nenorāda, ka vēlaties arī iekļaut arhīvu meklēšanā.
Tā kā dažreiz jums ir nepieciešams ātri atsaukties uz veco dokumentu, jo strīdi par sniegtajiem pakalpojumiem var vilkties.
Jūs iekļaujat arhīvu, vienkārši nospiežot pogu, kas nozīmē, ka vecos dokumentus joprojām var ātri izgūt un atsaukties.

Turklāt, PrintCMRspēcīgā datu bāze var viegli apstrādāt miljoniem dokumentu, tāpēc jums šajā ziņā nav jāuztraucas.

PrintCMR pasta, papildu funkcionalitāte

Arhīva modulis piedāvā papildu ērtības vidēs, kur vadītāji un plānotāji savstarpēji plaši sazinās.

- Jūs vienkārši norādāt atsevišķu datoru, kur PrintCMR automātiski tiek atsvaidzināts jūsu pastkaste ik pēc dažām minūtēm un tiek apstrādāti nesen saņemtie dokumenti.
Pēc tam, kad jūsu vadītājs sūta a PrintCMR pa e-pastu, atjauninātais dokuments automātiski parādās ekrānā birojā 5 minūšu laikā.

- Pārstrādes statuss: nesen ierastie dokumenti ir viegli atpazīstami. Procedūra atbalsta dažādu parametru piešķiršanu dokumentam līdz brīdim, kad dokuments ir pilnībā atjaunināts un var tikt nodots arhīvam.

- Fotoattēlu pārskatus var veidot aiz katra dokumenta (pavadzīme), lai pabeigtu datni saistībā ar pakalpojumu sniegšanu.
Jūsu vadītājs tiek mudināts ātri nosūtīt pēdējos informāciju uz biroju. Jūs varat pabeigt jums pieejamo datu kopu ātrāk nekā jebkad agrāk, lai varētu izveidot rēķinu.

Vecās adreses ir vienkārši atspējotas, lai jūs glābtu to, ka viņiem ir nepieciešams tos noņemt.
Tas saglabā jūsu arhīvu precīzu, lai gan vecās adreses tiek nodotas arī jūsu vadītājiem. Tomēr tās nevar izmantot novecojušu adresi.

- Norādījumi par jūsu iekraušanas un izkraušanas adresēm tiek nosūtīti kā papildu informācija caur PrintCMR pastu.
Šīs instrukcijas var atsaukties nekavējoties.

- Ja jūsu vadītājs ieraksta parakstus, izmantojot iPhone vai iPad, tie arī tiek nosūtīti atpakaļ uz biroju pa e-pastu.
Dokumentu var reproducēt birojā, lai varētu nekavējoties apstrādāt rēķinus.

- Mēs neesam aizmirsuši tradicionālo procesu, izmantojot papīra dokumentus.
PrintCMR var izmantot transportlīdzeklī, lai drukātu kravas pavadzīmes.
Pēc parakstu un komentāru reģistrēšanas var fotografēt, izmantojot iPhone vai iPad, kas pēc tam tiek saglabāts fotoattēlu pārskatā.
Pēc tam tas tiek nosūtīts uz biroju ar pavadzīmi, lai pabeigtu failu.
Vienkārša uzglabāšanas metode tiek izmantota vieglai izsekojamībai. Tas attiecas arī uz arhīvu, lai atvieglotu dzīvi, ja vēlāk tiek uzdoti jautājumi.

Un jūsu vadītājs? Viņam nav jābūt pieslēgtam tiešsaistē visu laiku. Saite uz biroju notiek pilnīgi pa e-pastu.
Vēl viens uztraukums!