|
- Poġġi d-dejta kollha separatament f'kolonni, bħal:
a. Valur ewlieni uniku (jekk preżenti)
b. Inizjali
ċ. Isem
d. Inserzjoni
e. Kunjom (jew isem tal-kumpanija)
f. Indirizz għaż-żjarat (isem tat-triq u numru tad-dar)
g. Kodiċi Postali (indirizz tal-viżitaturi)
h. Belt (indirizz tal-viżitaturi)
i. Il-kodiċi tal-pajjiż (l-istandard ISO 2-3166 b'żewġ ċifri)
j. Indirizz tal-Email
k. Numru tat-telefon
i. Telefon ċellulari
j. Istruzzjonijiet
k. Persuna ta 'kuntatt (isem sħiħ)
- L-ebda kolonna mhija meħtieġa. Agħmel il-kolonni li huma mimlija, il-kumplament jista 'jitħalla barra.
- Kun żgur li l-iskeda Excel m'għandhiex oqsma komposti (kombinati).
- Jekk mixtieq, linji vojta u l-intestatura jistgħu diġà jitneħħew minn Excel, iżda dan huwa wkoll permess matul il-proċedura ta 'importazzjoni.
Tibda l-proċedura ta 'importazzjoni
Main menu PrintCMR, buttuna "Dejta oħra", buttuna "Relazzjonijiet u Indirizzi ta 'Importazzjoni"
Jekk issettjar antik kien diġà ssettjat, jista 'jiġi ffrankat jew imħassar.
Speċifika l-fajl Excel li fih id-dejta hija maħżuna.
Meta tassenja l-kolonni, iċċekkja l-kolonni importanti kollha. L-ordni ta 'dawn il-kolonni mhix importanti, biss il-kolonni korretti jinqraw minn Excel.
Wara li jiġu assenjati l-kolonni, it-tabella tkun viżibbli fl-iskrin.
It-tip ta 'qasam jista' jintgħażel fil-parti ta 'fuq tal-iskrin. Dan isir isfar.
Imbagħad agħżel il-kolonna korrispondenti li fiha din l-informazzjoni billi tikklikkja fuq il-buttuna tat-titlu tal-kolonna. Il-kolonna wkoll issir isfar.
Irrepeti din l-azzjoni għall-kolonni kollha preżenti biex tirranġa kompletament ix-xejra.
Ftit punti għall-attenzjoni:
a. Il-kolonni li ma jeżistux jew li huma vojta jistgħu jinqabżu mingħajr periklu.
b. L-ismijiet tal-kumpaniji jistgħu jiddaħħlu l-aħjar fil-qasam "Kunjom".
c. Il-kaxxa "Indirizz viżitatur" fiha kemm l-isem tat-triq kif ukoll in-numru tad-dar.
d. L-oqsma kollha huma mutabbli. Jekk mixtieq, id-dejta tista 'tiġi aġġustata malajr kemm jista' jkun qabel l-importazzjoni.
e. Linji vojta jistgħu jitħassru billi tuża l-buttuna ħassar fuq il-linja
f. Dawn is-settings jiġu ffrankati għall-ħin li jmiss. Jekk l-istess tip ta 'fajl jinqara fi stadju aktar tard, l-azzjoni tal-issettjar ma tkunx aktar meħtieġa.
g. L-importazzjoni tad-dejta b'indirizzi diġà eżistenti hija bbażata fuq paragun mal-kolonna "Ewlenin".
Il-fajl li jinqara 'se jibgħat fuq l-informazzjoni eżistenti. Jekk l-informazzjoni ma tkunx ġejja minn dan l-ipproċessar, l-informazzjoni applikata minn qabel tibqa ’.
h. Jekk ma tiddaħħalx "Ċavetta", PrintCMR se toħloq ċavetta unika nnifisha.
Jekk jogħġbok innota li l-istess indirizz se jingħata ċavetta unika differenti d-dieħla u se jiġi rreġistrat darbtejn.
PrintCMR ma tipproċessax ir-rikonoxximent tal-indirizz!
Il-buttuna "Proċess" tibda l-proċedura u ttemm l-ipproċessar fl-iskrin bir- "Relazzjonijiet u Indirizzi" li għadhom kemm ġew importati.