PrintCMR Download

vrachtbrief-Måken-met-excelVår helpdesk mottar jevnlig spørsmålet om forskjellen mellom PrintCMR og Excel.
Excel er praktisk talt fri, og du kan lage og skrive ut en CMR med den.

Takket være våre kunder kom vi opp med argumenter med denne listen.


Fortrykt papir brukes ofte til CMR.
Designet er fast og bokser tegnes overalt hvor teksten skal falle.

1. Excel er fort ute når tekstene er lengre enn forventet.
Hopping og gjenopplæring av kursene tar tid og (mye) innsats.
PrintCMR har låst alle bokser, skifting er umulig. Skjermen viser umiddelbart hva som vil skje i utskriften.

2. Kopier og lim inn: Hvis større tekster blir brukt her enn forventet, vil Excel skrelle ut av mønsteret når det limes inn.
PrintCMR tillater de større teksten å holde fast, men de kan tilpasses etter ønske. Det er alltid synlig hvordan utskriften vil se ut. Justering er da veldig enkelt.

3. Utskriften må passe inn i boksene. Så snart Excel ikke lenger er helt riktig, vil de nødvendige utskrifter gå tapt før det er korrigert.
PrintCMR vil alltid plassere utskriften på en gang (en gang med de riktige margene). Rask, nøyaktig, sparer papir og sparer irritasjon.

4. Tiden som er involvert i å få utskrift er ofte veldig rask. Irritasjonen spiller også en rolle i dette.
PrintCMR viser på skjermen nøyaktig hva som vil skje i utskriften. Utskrift selv er aldri et problem.

5. Ikke alle er like dyktige på å bruke Excel. Noen er halvprogrammerere, men de fleste brukere bruker det som et verktøy som bare trenger å gjøre det du vil. Uten oppstyr.
Resultatene med Excel er derfor svært forskjellige og avhenger av brukerens opplevelse.
PrintCMR er laget for brukeren som ikke vil programmere. "Det må bare gjøre det" er en høyt verdsatt posisjon.

6. Lagring: Excel lager en egen fil for hver CMR. Dette blir raskt forvirrende og tar nødvendige tiltak hvis du vil overta en ny CMR fra en tidligere. Brukeren må lære seg et system for å holde oversikten.
PrintCMR registrerer alle CMRer i databasen. En CMR kan bli funnet på alle data som finnes i CMR.
Nye CMRer kan opprettes og administreres enkelt via malfunksjonen.

7. Skriv ut en CMR i sin helhet, inkludert rammer. Dette kan gjøres med Excel. Men da må du bruke fargede former (koster mye dyrt blekk) og papir med papir vil trolig ikke bruke deg.
PrintCMR vet også denne muligheten. Men PrintCMR Skifter enkelt mellom en full utskrift og en utskrift på fortrykt papir. Bare formularvalget må konverteres for dette.
Den komplette utskriften oppfyller betingelsene for CMR, med alt på og på.

8. Ved hjelp av Excel kan logoer legges til en CMR. Du limer inn et bilde eller tegne her og der i Excel, og dra det til riktig posisjon.
Kanskje Excel hopper igjen med boksene, kanskje ikke.
PrintCMR har strukturert bruken av logoer. Når du er satt opp, kan du raskt bytte til valg eller kombinasjon av logoer. De er alltid i riktig yrke og har alltid de riktige proporsjonene.
Rask og enkel.

9. Når du lager en ny CMR, bruker Excel ofte en gammel forgjenger. Bare "lagre som" og hopp, juster.
Hvis det er adresser som må endres, er det manuell skriving. Eller tungvint kopi og lim inn fra andre CMRer.
PrintCMR har adressetabell. Kopiering av en adresse er derfor en veldig enkel operasjon. Og adresseblokken er fylt på den måten CMR krever fra deg.
Alle adressene er i ett og samme tabell. Det gjør dobbeltinngang helt unødvendig. Er en adresse ennå ikke tilgjengelig? Deretter kan du opprette samme adresse i samme skjerm og bruke den til din CMR i det øyeblikket.
Adressen er umiddelbart tilgjengelig neste gang.

10 Det forrige punktet omhandlet bruk av adresser. Excel kjenner ikke slike løsninger.
PrintCMR har også gjort de samme funksjonene tilgjengelige for artikler. Så også raskt og bekvemt plassere alle varer, collies og emballasje.

11 Excel kan gjøre alt med formler for å gjøre riktige beregninger.
Dette kan være nyttig for å registrere alle typer teller i en CMR.
PrintCMR har en rekke teller, som totalvekt, etc. Disse er imidlertid begrenset til de som er tungt innbygget PrintCMR.
Det forhindrer beregningsfeil. Det er et godt testet program.

12 Utskrift av en CMR flere ganger med suksessivt nummereringssystem er mulig i Excel.
Men da må de nødvendige eksemplene gjøres og det innebærer mye arbeid.
PrintCMR har automatisert dette helt. Via en tallrekkefølge kan en innlagt CMR i en utskriftshandling føre til en stor stabel forberedt CMR-skjemaer. Dette gjør det enkelt å forberede gjentatte belastninger.

13 Har du flere brukere i organisasjonen din? Da er du sikkert klar over at CMR-dokumenter med Excel har forskjellige varianter, avhengig av brukeren.
Fordi alle kan håndtere sine egne preferanser.
PrintCMR fungerer bare på en måte. Er derfor det samme for alle. Med en sentral lagring er det også klart for alle hva som finnes.
Resten blir bevart.