Versjoner av PrintCMR

En ny modul er lagt til i PrintCMR fra versjon 14 på.

Arkiver, en ekstra modul for å håndtere store mengder data.
Inkludert en rekke funksjoner for arkivering av dokumenter.
I selskaper der kommunikasjon med drivere (eller kunder) er viktig, kommer arkivmodulen med en rekke ekstra funksjoner for å optimalisere bruken av PrintCMR post.

Arkivet tilfredsstiller din forpliktelse til å beholde dokumenter for 7 år

Arkivering av forsendelsesnotatene er tidkrevende og utfordrende.
Med mindre du bruker PrintCMR Arkiv.
Denne modulen gjør det mye enklere å lagre dokumentene dine i en lengre periode. Du kan fortsatt få tilgang til dine nåværende dokumenter i PrintCMR så fort som mulig fordi forsinkelser i ditt daglige arbeid ikke er akseptable.

Arkivering av gamle dokumenter krever at du ikke gjør mer enn å tildele en status. Som standard er arkiverte dokumenter ekskludert fra alle søk i PrintCMR. Med mindre du angir at du også vil inkludere arkivet i søket ditt.
Fordi du noen ganger må henvise til et gammelt dokument raskt som tvister om tjenestene som er gitt, kan dra på.
Du inkluderer arkivet ved å trykke på en knapp, noe som betyr at de gamle dokumentene fremdeles kan hentes raskt og refereres.

Dessuten, PrintCMRDen kraftige databasen kan enkelt håndtere millioner av dokumenter, så du har ingenting å bekymre deg for i den forbindelse.

PrintCMR post, den ekstra funksjonaliteten

Arkivmodulen gir ekstra bekvemmelighet i miljøer hvor drivere og planleggere kommuniserer mye med hverandre.

- Du angir bare en egen datamaskin hvor PrintCMR Oppdaterer automatisk postkassen din noen få minutter og behandler de nylig ankomne dokumentene.
Etter at sjåføren har sendt en PrintCMR postmelding, vises det oppdaterte dokumentet automatisk på skjermen på kontoret innen 5 minutter.

- Behandlingsstatus: Ny ankomne dokumenter er lett gjenkjennelige. Prosedyren støtter å tilordne forskjellige egenskaper til et dokument, helt til det tidspunkt et dokument er fullt oppdatert og kan overføres til arkivet.

- Bilderapportene kan bygges opp bak hvert dokument (sendingsnotat) for å fullføre filen din relatert til tjenestetilbudet.
Din sjåfør oppfordres til raskt å sende de siste informasjonene tilbake til kontoret. Du er i stand til å fullføre settet av data tilgjengelig for deg på kontoret raskere enn noen gang før, slik at du kan generere en faktura.

Gamle adresser er bare deaktivert for å spare deg for å måtte fjerne dem.
Dette holder arkivet ditt nøyaktig, selv om gamle adresser også blir viderekoblet til driverne dine. Imidlertid er de forhindret i å bruke en utdatert adresse.

- Instruksjoner for lasting og lossing av adresser sendes som tilleggsinformasjon via PrintCMR post.
Disse instruksjonene kan refereres umiddelbart.

- Hvis sjåføren registrerer signaturer ved hjelp av en iPhone eller iPad, sendes de også tilbake til kontoret via e-post.
Dokumentet kan reproduseres på kontoret for å tillate umiddelbar behandling for fakturering.

- Vi har ikke glemt den tradisjonelle prosessen ved hjelp av papirdokumenter.
PrintCMR kan brukes i kjøretøyet til å skrive ut sendingsnotater.
Etter at du har registrert signaturer og kommentarer, kan du ta et bilde ved hjelp av en iPhone eller iPad, som senere lagres i Photo Report.
Dette sendes deretter til kontoret med forsendelsesnotat for å fullføre filen.
En jevn lagringsmetode brukes for enkel sporbarhet. Dette gjelder også arkivet for å gjøre livet enklere hvis spørsmål blir spurt etterpå.

Og sjåføren din? Han trenger ikke å være online hele tiden. Lenken til kontoret skjer helt via e-post.
En mindre bekymring!