Frågor och svar om PrintCMR

Sök och ställ in mallar

Sök-och-set-up-mallarUnder knappen "Ny" kan mallar hittas med vilka en befintlig fraktsedel enkelt kan dupliceras.

Här lär du dig allt om användningen av "Mallar" i PrintCMR.



Strukturen för mallarna
En mall är inte annorlunda än ett normalt fraktdokument som det är lagrat i PrintCMR.
En ytterligare funktion har dock skrivits in, så att denna fraktsedel blir synlig under knappen "Ny".
En mall är därför alltid en bra grund att använda som en ny färdskrivare, eftersom precis rätt information kan matas in i mallen.
En mall kan justeras vid en senare tidpunkt så att den kan användas mer effektivt nästa gång.


Ställer in en ny mall
Fyll i sändningsnotatet i sin helhet så att du kan använda formuläret bekvämt om det återanvänds.
Klicka på knappen "Ange detta dokument som en mall".
Ange data så att de blir igenkända.


Kontrollera under knappen "Ny"
Efter att ha fyllt i klickar du på knappen "Ny" så visas dokumentet som en mall i översikten.
När du har utformat mallen kommer allt att tas över när du skapar det nya dokumentet. Det efterföljande dokumentnumret och olika datum kommer att anpassas till den aktuella situationen.


Sök efter befintliga mallar
Klicka på knappen "Sök" för att få den orange färgen
Klicka på knappen "Detta dokument som mall" så att den röda bocken visas
Klicka på knappen "Sök" igen så att den begärda åtgärden utförs.

Nu finns alla mallar i den hittade uppsättningen av dokument.
Du kan bläddra igenom det och justera allt på dokumentet så att det fylls i mer bekvämt nästa gång.


Ta bort en mall
Om mallen visas på skärmen klickar du på knappen "Detta dokument som mall".
Att ta bort denna mall är ett av alternativen under den här knappen.



Användning av mappar
När du använder många mallar kan mappstrukturen tillämpas.
Detta innebär att varje mall kommer att finnas i den nya strukturen så snart mappen sätts in för ett dokument.
Med ovanstående sökning kan du snabbt visa alla mallar och tilldela platsen var som helst i mappstrukturen.