Handelsdokumentet uppfyller den konstruktion som krävs enligt förordning (EG) 1069 / 2009.
Kommersiella dokumentet kan skrivas ut på vanligt vanligt papper. Den andra sidan ingår automatiskt i rapporten. Dokumentet kan användas på nederländska och engelska. Alla fält i Handelsdokumentet är fria formulär (text).