|
- Tüm verileri ayrı ayrı sütunlara koyun, örneğin:
a. Benzersiz anahtar değeri (varsa)
b. Baş harfleri
c. İsim
d. sokma
e. Soyadı (veya şirket adı)
f. Ziyaret adresi (sokak adı ve bina numarası)
g. Posta kodu (ziyaret adresi)
h. Şehir (ziyaret adresi)
ben. Ülke kodu (2 haneli ISO 3166-1 standardı)
j. E
k. Telefon numarası
ben. Cep telefonu
j. Talimatlar
k. İlgili kişi (tam ad)
- Sütun gerekmez. Doldurulmuş sütunları yapın, gerisi atlanabilir.
- Excel sayfasında bileşik (birleşik) alan olmadığından emin olun.
- İstenirse, boş satırlar ve başlık Excel'den zaten kaldırılabilir, ancak içe aktarma prosedürü sırasında buna da izin verilir.
İçe aktarma prosedürünü başlatma
Ana menü PrintCMR"Diğer veriler" düğmesi, "İlişkileri ve Adresleri İçe Aktar" düğmesi
Eski ayarlar önceden yapılmışsa kaydedilebilir veya silinebilir.
Verilerin saklandığı Excel dosyasını belirtin.
Sütunları atarken tüm önemli sütunları kontrol edin. Bu sütunların sırası önemli değildir, yalnızca Excel'den doğru sütunlar okunur.
Sütunlar atandıktan sonra, tablo ekranda görünecektir.
Alan türü ekranın üst tarafından seçilebilir. Bu sararır.
Ardından, sütun başlığı düğmesini tıklayarak bu bilgileri içeren ilgili sütunu seçin. Sütun ayrıca sararır.
Deseni tam olarak düzenlemek için mevcut tüm sütunlar için bu işlemi tekrarlayın.
Dikkat edilmesi gereken birkaç nokta:
a. Mevcut olmayan veya boş sütunlar güvenli bir şekilde atlanabilir.
b. Şirket adları en iyi "Soyadı" alanına girilebilir.
c. "Ziyaret adresi" alanı hem cadde adını hem de bina numarasını içerir.
d. Tüm alanlar değiştirilebilir. İstenirse, veriler içe aktarmadan önce en kısa sürede ayarlanabilir.
e. Boş satırlar, satırdaki sil düğmesi kullanılarak silinebilir
f. Bu ayarlar bir dahaki sefere kaydedilir. Aynı dosya türü daha sonraki bir aşamada okunursa, ayar eylemine artık gerek yoktur.
g. Halihazırda mevcut adreslerle verilerin içe aktarılması, "Anahtar" sütunuyla karşılaştırmaya dayanır.
Okunacak dosya mevcut bilgilerin üzerine yazılacaktır. Bu işlemden bilgi gelmezse, önceden uygulanan bilgiler kalır.
h. Bir "Anahtar" girilmezse, PrintCMR benzersiz bir anahtar oluşturur.
Bir dahaki sefere aynı adrese farklı bir benzersiz anahtar verileceğini ve iki kez kaydedileceğini lütfen unutmayın.
PrintCMR adres tanımayı işlemiyor!
"İşlem" düğmesi prosedürü başlatır ve ekranda "İlişkiler ve Adresler" yeni içe aktarılmış olarak işlemeyi sonlandırır.