|
- Введіть усі дані окремо в стовпці, наприклад:
а. Унікальне ключове значення (за наявності)
б. Первісні
c. Ім'я
г. Введення
е. Прізвище (або назва компанії)
f. Відвідувальна адреса (назва вулиці та номер будинку)
г. Поштовий індекс (адреса відвідування)
год. Місто (адреса відвідування)
i. Код країни (двозначний стандарт ISO 2-3166)
j. Електронна адреса
к. Номер телефону
i. Мобільний телефон
j. Інструкції
к. Контактна особа (повне ім’я)
- Колонка не потрібна. Зробіть заповнені стовпчики, решта можна опустити.
- Переконайтесь, що на аркуші Excel немає складних (комбінованих) полів.
- При бажанні порожні рядки та заголовок вже можуть бути видалені з Excel, але це також дозволено під час імпортної процедури.
Запуск процедури імпорту
Головне меню PrintCMR, кнопка "Інші дані", кнопка "Імпортувати зв’язки та адреси"
Якщо старі настройки вже встановлені, їх можна зберегти або видалити.
Вкажіть файл Excel, в якому зберігаються дані.
Призначаючи стовпці, перевірте всі важливі стовпці. Порядок цих стовпців не важливий, лише правильні стовпці читаються з Excel.
Після призначення стовпців таблиця буде видно на екрані.
Тип поля можна вибрати у верхній частині екрана. Це стає жовтим.
Потім виберіть відповідний стовпець, який містить цю інформацію, натиснувши кнопку заголовка стовпця. Стовпчик також жовтіє.
Повторіть цю дію для всіх присутніх стовпців, щоб повністю упорядкувати візерунок.
Кілька пунктів до уваги:
а. Стовпці, які не існують або порожні, можна сміливо пропускати.
b. Назви компаній найкраще вводити в поле "Прізвище".
c. Поле "Адреса для відвідування" містить як назву вулиці, так і номер будинку.
г. Усі поля є змінними. За бажанням дані можна коригувати так само швидко перед імпортом.
е. Порожні рядки можна видалити за допомогою кнопки видалення у рядку
f. Ці налаштування зберігаються в наступний раз. Якщо файл з одним типом читається на більш пізньому етапі, дія налаштування більше не потрібна.
g. Імпорт даних із уже існуючими адресами базується на порівнянні зі стовпцем "Ключ".
Файл, який слід прочитати, замінить наявну інформацію. Якщо інформація не надходить від цієї обробки, раніше застосовувана інформація залишатиметься.
h. Якщо "Ключ" не введено, PrintCMR створить унікальний ключ сам.
Зауважте, що наступній раз одній і тій же адресі буде надано інший унікальний ключ, який буде зареєстрований двічі.
PrintCMR не обробляє розпізнавання адреси!
Кнопка "Процес" запускає процедуру та закінчує обробку на екрані лише що імпортованими "Зв'язки та адреси".