En CMR kan standardiseres på forhånd.
CMR'en kan standardiseres for at vise transportøren, transportørens nummer, sted og dato for udstedelse og køretøjets registrering.
Placeringen af boksene er dog programmeret og kan ikke ændres. Dette undgår problemer, for når systemet fungerer korrekt, vil det fortsætte med at gøre det. Du kan indstille margenerne på din printer.
Duplicerer CMR-dokumenter
I tilfælde af gentagne forsendelser kan du nemt kopiere en gammel CMR, ændre oplysningerne og udskrive formularen med en minimumsforsinkelse.
Logoer og inputkasser
Du kan bruge felter 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 og 23 til at indsætte logoer.
Dette giver dig mulighed for at indsætte dit firmas logo (se eksemplet i boks 16) eller selv design indlæsningsfelter (se eksemplerne i bokse 13, 18 og 19).
Du kan gemme forskellige designs i PrintCMR, som derefter kan hentes individuelt for hver CMR. Dette gør det nemt at anmode om de krævede oplysninger fra hver af parterne.
Design af en inputskabelon er barnligt simpel. Disse grafiske designs kan nemt oprettes ved hjælp af et program som Paintbrush.
Integration med andre komponenter
Kasser 1 (afsender), 2 (modtager) og 16 (carrier) er knyttet til en central adressedatabase.
Boks 23 kan knyttes til en køretøjsdatabase.
Brug af databasekoblingen er valgfri for alle disse felter.
I forbindelse med relationer og adresser kan du oprette et link til e-mail, Messenger, Skype, TomTom, Navigon, Internet sider, PDF Generator osv.
CMR kan forbindes til emballagen for at vise lageret pr. Dokument på tværs af alle dokumenter. Dette kan også rapporteres og sendes via e-mail.
IPad-kameraet kan bruges til at oprette Photo Report. Dette kan være nyttigt, når du vil fotografere skade og knytte det som en rapport til CMR.
Du kan præsentere din sag mere overbevisende med dokumentation i form af fotografier!
Hvorfor er kun inputkasserne udskrevet i stedet for den komplette CMR?
Dette er af juridiske årsager.
En CMR er designet til at blive underskrevet, hvilket kræver karbonfri kopipapir. Så alle underskrifter på kopierne er ens. Eventuelle kommentarer skal også vises identisk på alle kopier. Endelig er designet juridisk vurderet ud fra fortrykte formularer.
Forskelle mellem CMR Concurrent og Beurtvaartadres
CMR Concurrent overvåger markedet tæt og har opdaget, at boks 20 (kontant ved levering) næsten aldrig er brugt.
CMR Concurrents design bruger denne boks til at angive ankomst- og afgangstiderne i forhold til både indlæsningsadresse og leveringsadresse.
PrintCMR anerkender disse forskelle og understøtter begge varianter.
Hvis du bruger begge former, PrintCMR giver dig mulighed for at vælge, hvilken du vil bruge hver gang du udskriver.
Standarddesignet, der anvendes på det hollandske marked, kan købes fra Beurtvaartadres , CMR Samtidig.
|
