Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με PrintCMR

Αναζήτηση και ρύθμιση προτύπων

πρότυπα αναζήτησης και ρυθμίσεωνΚάτω από το κουμπί "Νέο", μπορείτε να βρείτε πρότυπα με τα οποία μια υπάρχουσα φορτωτική μπορεί εύκολα να αναπαραχθεί.

Εδώ θα μάθετε τα πάντα για τη χρήση του "Templates" στο PrintCMR.



Η δομή των προτύπων
Ένα πρότυπο δεν διαφέρει από ένα έγγραφο κανονικής φορτωτικής, καθώς αποθηκεύεται PrintCMR.
Ωστόσο, έχει εισαχθεί μια επιπλέον δυνατότητα, έτσι ώστε αυτή η φορτωτική να γίνεται ορατή κάτω από το κουμπί "Νέο".
Επομένως, ένα πρότυπο αποτελεί πάντα μια καλή βάση για να χρησιμοποιηθεί ως νέα δελτίο, επειδή μόνο οι σωστές πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στο Πρότυπο.
Ένα πρότυπο μπορεί να προσαρμοστεί αργότερα, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο αποτελεσματικά την επόμενη φορά.


Ρύθμιση νέου προτύπου
Συμπληρώστε πλήρως το φορτωτικό, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα άνετα εάν επαναχρησιμοποιηθεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός αυτού του εγγράφου ως πρότυπο".
Εισαγάγετε τα δεδομένα ώστε να είναι αναγνωρίσιμα.


Ελέγξτε κάτω από το κουμπί "Νέο"
Αφού συμπληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και το έγγραφο θα εμφανιστεί ως πρότυπο στην επισκόπηση.
Μετά το σχεδιασμό του προτύπου, όλα θα αναληφθούν κατά τη δημιουργία του νέου εγγράφου. Ο επόμενος αριθμός εγγράφου και διάφορες ημερομηνίες θα προσαρμοστούν στην τρέχουσα κατάσταση.


Αναζήτηση για υπάρχοντα πρότυπα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να πάρετε το πορτοκαλί χρώμα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτό το έγγραφο ως πρότυπο" για να εμφανιστεί το κόκκινο σημάδι επιλογής
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εκτελεστεί η απαιτούμενη ενέργεια

Τώρα όλα τα πρότυπα βρίσκονται στο σύνολο των εγγράφων που βρέθηκαν.
Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτό και να ρυθμίσετε τα πάντα στο έγγραφο, ώστε να είναι πιο άνετα την επόμενη φορά.


Καταργήστε ένα πρότυπο
Εάν το πρότυπο βρίσκεται στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτό το έγγραφο ως πρότυπο".
Η κατάργηση αυτού του προτύπου είναι μία από τις επιλογές αυτού του κουμπιού.



Χρήση φακέλων
Όταν χρησιμοποιείτε πολλά πρότυπα, μπορεί να εφαρμοστεί η δομή του φακέλου.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρότυπο θα βρίσκεται σε αυτή τη νέα δομή μόλις εισαχθεί ο φάκελος για ένα έγγραφο.
Με την παραπάνω αναζήτηση μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα τα Πρότυπα και να αντιστοιχίσετε τη θέση οπουδήποτε στη δομή του φακέλου.