Μια CMR μπορεί να τυποποιηθεί εκ των προτέρων.
Η CMR μπορεί να τυποποιηθεί για να δείξει τον μεταφορέα, τον αριθμό του μεταφορέα, τον τόπο και την ημερομηνία έκδοσης και την καταχώρηση του οχήματος.
Ωστόσο, η θέση των κιβωτίων είναι σκληρά προγραμματισμένη και δεν μπορεί να αλλάξει. Αυτό αποφεύγει τα προβλήματα, διότι όταν το σύστημα λειτουργεί σωστά, θα συνεχίσει να το κάνει. Μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια στον εκτυπωτή σας.
Αντιγραφή εγγράφων CMR
Σε περίπτωση επανειλημμένων αποστολών, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε μια παλαιά CMR, να τροποποιήσετε τις πληροφορίες και να εκτυπώσετε τη φόρμα με ελάχιστη καθυστέρηση.
Λογότυπα και πλαίσια εισαγωγής
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουτιά 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 και 23 για να εισαγάγετε λογότυπα.
Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε το λογότυπο της εταιρείας σας (βλ. Το παράδειγμα στο κουτί 16) ή να σχεδιάσετε τα κιβώτια εισόδου μόνοι σας (δείτε τα παραδείγματα στα πλαίσια 13, 18 και 19).
Μπορείτε να αποθηκεύσετε διάφορα σχέδια στο PrintCMR, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να ανακτηθούν μεμονωμένα για κάθε ΚΜΑ. Αυτό καθιστά εύκολη την αίτηση των απαιτούμενων πληροφοριών από κάθε μέρος.
Ο σχεδιασμός ενός προτύπου εισόδου είναι παιδαγωγικά απλός. Αυτά τα γραφικά σχέδια μπορούν να δημιουργηθούν με ευκολία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Paintbrush.
Ενσωμάτωση με άλλα στοιχεία
Τα κουτιά 1 (αποστολέας), 2 (παραλήπτης) και 16 (φορέας) συνδέονται με μια κεντρική βάση δεδομένων διευθύνσεων.
Το κουτί 23 μπορεί να συνδεθεί με μια βάση δεδομένων οχημάτων.
Η χρήση του συνδέσμου βάσης δεδομένων είναι προαιρετική για όλα αυτά τα πλαίσια.
Στην περίπτωση σχέσεων και διευθύνσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Messenger, το Skype, το TomTom, το Navigon, τις σελίδες στο Internet, τη γεννήτρια PDF κ.λπ.
Η CMR μπορεί να συνδεθεί με τη Συσκευασία για να εμφανίσει το απόθεμα ανά έγγραφο σε όλα τα έγγραφα. Αυτό μπορεί επίσης να αναφερθεί και να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η κάμερα του iPad μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία της Αναφοράς φωτογραφιών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να φωτογραφήσετε τις ζημιές και να τις συνδέσετε ως αναφορά στην CMR.
Μπορείτε να παρουσιάσετε την περίπτωσή σας πιο πειστικά με τα αποδεικτικά στοιχεία με τη μορφή φωτογραφιών!
Γιατί είναι τυπωμένα μόνο τα πλαίσια εισόδου παρά το πλήρες CMR;
Αυτό είναι για νομικούς λόγους.
Μια CMR έχει σχεδιαστεί για να υπογραφεί, η οποία απαιτεί αντιγραφικό χαρτί χωρίς αυτογραφικό χαρτί. Έτσι όλες οι υπογραφές στα αντίγραφα είναι πανομοιότυπες. Οποιαδήποτε σχόλια πρέπει να εμφανίζονται ταυτόσημα σε όλα τα αντίγραφα. Τέλος, ο σχεδιασμός αξιολογήθηκε νόμιμα βάσει προτυπωμένων εντύπων.
Διαφορές μεταξύ CMR ταυτόχρονης και Beurtvaartadres
Η CMR Concurrent παρακολουθεί στενά την αγορά και ανακάλυψε ότι το κουτί 20 (μετρητά κατά την παράδοση) δεν χρησιμοποιείται ποτέ.
Ο σχεδιασμός του CMR Concurrent χρησιμοποιεί αυτό το πλαίσιο για να δηλώσει τους χρόνους άφιξης και αναχώρησης όσον αφορά τόσο τη διεύθυνση φόρτωσης όσο και τη διεύθυνση παράδοσης.
PrintCMR αναγνωρίζει αυτές τις διαφορές και υποστηρίζει και τις δύο παραλλαγές.
Εάν χρησιμοποιείτε και τις δύο μορφές, PrintCMR σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που εκτυπώνετε.
Ο τυποποιημένος σχεδιασμός που χρησιμοποιείται στην ολλανδική αγορά μπορεί να αγοραστεί από το Beurtvaartadres και CMR ταυτόχρονα.
|
