|
- Pange kõik andmed eraldi veergudesse, näiteks:
a. Unikaalne võtme väärtus (kui see on olemas)
b. Initsiaalid
c. Eesnimi
d. Sisestamine
e. Perekonnanimi (või ettevõtte nimi)
f. Külastusaadress (tänava nimi ja maja number)
g. Postiindeks (külastusaadress)
h. Linn (külastusaadress)
i. Riigi kood (kahekohaline ISO 2-3166 standard)
j. E-posti aadress
k. Telefoninumber
i. Mobiiltelefon
j. Juhised
k. Kontaktisik (täisnimi)
- Veergu pole vaja. Tehke täidetud veerud, ülejäänud võib ära jätta.
- Veenduge, et Exceli lehel pole liitvälja (kombineeritud).
- Soovi korral saab tühjad read ja päise juba Excelist eemaldada, kuid see on lubatud ka impordiprotseduuri ajal.
Impordiprotseduuri käivitamine
Menüü PrintCMR, nupp "Muud andmed", nupp "Suhete ja aadresside importimine"
Kui vanad seaded on juba seatud, saab neid salvestada või kustutada.
Määrake Exceli fail, milles andmeid hoitakse.
Veergude määramisel kontrollige kõiki olulisi veerge. Nende veergude järjekord pole oluline, Excelist loetakse ainult õiged veerud.
Pärast veergude määramist on tabel ekraanil nähtav.
Välja tüübi saab valida ekraani ülaosas. See muutub kollaseks.
Seejärel valige veeru pealkirja nuppu klõpsates vastav veerg, mis seda teavet sisaldab. Kolonn muutub ka kollaseks.
Mustri täielikuks korraldamiseks korrake seda toimingut kõigi olemasolevate veergude korral.
Paar tähelepanu:
a. Veerge, mida ei eksisteeri või mis on tühjad, saab ohutult vahele jätta.
b. Ettevõtte nimed saab kõige paremini sisestada väljale "Perekonnanimi".
c. Väli "Külastusaadress" sisaldab nii tänava nime kui ka majanumbrit.
d. Kõik väljad on muudetavad. Soovi korral saab andmeid sama kiiresti enne importimist reguleerida.
e. Tühjad read saab kustutada rea kustutamisnupu abil
f. Need seaded salvestatakse järgmiseks korraks. Kui hiljem loetakse sama tüüpi faile, pole seadistustoiming enam vajalik.
g. Juba olemasolevate aadressidega andmete importimine põhineb võrdlusel veeruga "Võti".
Loetav fail kirjutab olemasoleva teabe üle. Kui teave ei pärine töötlemisest, siis säilib varem rakendatud teave.
h. Kui "võtit" ei sisestata, PrintCMR loob ise unikaalse võtme.
Pange tähele, et samale aadressile antakse järgmine kord erinev kordumatu võti ja see registreeritakse kaks korda.
PrintCMR ei töötle aadressi tuvastamist!
Nupp "Protsess" alustab protseduuri ja lõpetab töötluse ekraanil äsja imporditud "Seosed ja aadressid".