|
- Laita kaikki tiedot erikseen sarakkeisiin, kuten:
a. Yksilöivä avaimen arvo (jos sellainen on)
b. Nimikirjaimet
C. Etunimi
d. lisäys
e. Sukunimi (tai yrityksen nimi)
f. Käyntiosoite (kadun nimi ja talonumero)
g. Postinumero (käyntiosoite)
h. Kaupunki (käyntiosoite)
i. Maakoodi (2-numeroinen ISO 3166-1 -standardi)
j. Sähköpostiosoite
k. Puhelinnumero
i. Kännykkä
j. Ohjeet
k. Yhteyshenkilö (koko nimi)
- Saraketta ei tarvita. Tee sarakkeet, jotka on täytetty, loput voidaan jättää pois.
- Varmista, että Excel-taulukossa ei ole yhdistettyjä (yhdistettyjä) kenttiä.
- Halutessasi tyhjät rivit ja otsikko voidaan jo poistaa Excelistä, mutta se on sallittu myös tuontimenettelyn aikana.
Tuontimenettelyn aloittaminen
Päävalikko PrintCMR, painike "Muut tiedot", painike "Tuo suhteet ja osoitteet"
Jos vanhat asetukset on jo asetettu, ne voidaan tallentaa tai poistaa.
Määritä Excel-tiedosto, johon tiedot tallennetaan.
Kun määrität sarakkeita, tarkista kaikki tärkeät sarakkeet. Näiden sarakkeiden järjestys ei ole tärkeä, vain oikeat sarakkeet luetaan Excelistä.
Kun sarakkeet on määritetty, taulukko näkyy näytöllä.
Kenttätyyppi voidaan valita näytön yläosasta. Tämä muuttuu keltaiseksi.
Valitse sitten vastaava sarake, joka sisältää nämä tiedot napsauttamalla sarakkeen otsikkopainiketta. Pylväs muuttuu myös keltaiseksi.
Toista tämä toiminto kaikille läsnä oleville sarakkeille kuvion järjestämiseksi kokonaan.
Muutama huomionosoitus:
a. Sarakkeita, joita ei ole tai jotka ovat tyhjiä, voidaan turvallisesti ohittaa.
b. Yritysten nimet voidaan parhaiten kirjoittaa "Sukunimi" -kenttään.
c. Kenttä "Käyntiosoite" sisältää sekä kadun nimen että talonumeron.
d. Kaikki kentät ovat muutettavissa. Tietoja voidaan haluttaessa säätää yhtä nopeasti ennen tuontia.
e. Tyhjät rivit voidaan poistaa rivin Poista-painikkeella
f. Nämä asetukset tallennetaan seuraavalle kerralle. Jos samantyyppinen tiedosto luetaan myöhemmässä vaiheessa, asetustoiminto ei ole enää tarpeen.
g. Tietojen tuonti jo olemassa olevilla osoitteilla perustuu vertailuun Avain-sarakkeeseen.
Luettava tiedosto korvaa olemassa olevat tiedot. Jos tiedot eivät tule tästä käsittelystä, aiemmin sovelletut tiedot säilyvät.
h. Jos "avainta" ei syötetä, PrintCMR luo itse yksilöllisen avaimen.
Huomaa, että samaan osoitteeseen annetaan erilainen yksilöivä avain seuraavan kerran ja se rekisteröidään kahdesti.
PrintCMR ei käsittele osoitteen tunnistamista!
"Prosessi" -painike aloittaa menettelyn ja lopettaa käsittelyn näytöllä juuri tuodulla "Suhteet ja osoitteet" -toiminnolla.