Een CMR kan van tevoren worden gestandaardiseerd.
De CMR kan worden gestandaardiseerd om de Vervoerder, het nummer van de vervoerder, de plaats en datum van afgifte en de registratie van het voertuig te tonen.
De positie van de vakken is echter moeilijk geprogrammeerd en kan niet worden gewijzigd. Dit voorkomt problemen, want als het systeem eenmaal goed werkt, blijft het dit doen. U kunt de marges op uw printer instellen.
Dupliceren van CMR-documenten
In het geval van herhaalde zendingen kunt u eenvoudig een oude CMR dupliceren, de informatie aanpassen en het formulier met minimale vertraging afdrukken.
Logo's en invoervakken
U kunt de vakjes 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 en 23 gebruiken om logo's in te voegen.
Hiermee kunt u uw bedrijfslogo invoegen (zie het voorbeeld in vak 16) of zelf invoerdialen ontwerpen (zie de voorbeelden in de vakjes 13, 18 en 19).
Je kunt verschillende ontwerpen opslaan in PrintCMR, die vervolgens voor elke CMR afzonderlijk kan worden opgehaald. Dit maakt het gemakkelijk om de vereiste informatie bij elk van de partijen op te vragen.
Het ontwerpen van een invoersjabloon is kinderlijk eenvoudig. Deze grafische ontwerpen kunnen eenvoudig worden gemaakt met behulp van een programma zoals Paintbrush.
Integratie met andere componenten
Kaders 1 (afzender), 2 (geadresseerde) en 16 (koerier) zijn gekoppeld aan een centrale adresdatabase.
Box 23 kan worden gekoppeld aan een voertuigdatabase.
Het gebruik van de databaselink is optioneel voor al deze vakken.
In het geval van relaties en adressen, kunt u een koppeling maken naar e-mail, Messenger, Skype, TomTom, Navigon, internetpagina's, PDF-generator, enz.
De CMR kan aan de verpakking worden gekoppeld om de voorraad per document voor alle documenten weer te geven. Dit kan ook via e-mail worden gemeld en verzonden.
De iPad-camera kan worden gebruikt om het fotoreportage te maken. Dit kan handig zijn als u schade wilt fotograferen en deze als rapport aan de CMR wilt koppelen.
U kunt uw zaak overtuigender presenteren met ondersteunend bewijs in de vorm van foto's!
Waarom worden alleen de invoervakken afgedrukt in plaats van de volledige CMR?
Dit is om juridische redenen.
Een CMR is ontworpen om te worden ondertekend, waarvoor zelfkopiërend kopieerpapier nodig is. Alle handtekeningen op de kopieën zijn dus identiek. Alle opmerkingen moeten ook identiek op alle exemplaren worden weergegeven. Ten slotte is het ontwerp wettelijk beoordeeld op basis van voorbedrukte formulieren.
Verschillen tussen CMR Concurrent en Beurtvaartadres
CMR Concurrent volgt de markt op de voet en heeft ontdekt dat doos 20 (cash on delivery) bijna nooit wordt gebruikt.
Het ontwerp van CMR Concurrent gebruikt dit vak om de aankomst- en vertrektijden te vermelden in relatie tot zowel het laadadres als het afleveradres.
PrintCMR herkent deze verschillen en ondersteunt beide varianten.
Als u beide formulieren gebruikt, PrintCMR kunt u kiezen welke u wilt gebruiken elke keer dat u afdrukt.
Het standaardontwerp dat wordt gebruikt op de Nederlandse markt kan worden gekocht bij Beurtvaartadres en CMR gelijklopend.
|
