PrintCMR mail, a funcionalidade extra
O módulo Archive oferece conveniência adicional em ambientes onde os motoristas e planejadores se comunicam extensivamente uns com os outros.
- Você simplesmente designa um computador separado onde PrintCMR atualiza automaticamente sua caixa de correio a cada poucos minutos e processa os documentos recém-chegados. Depois que o seu motorista envia um PrintCMR mensagem de correio, o documento atualizado aparece automaticamente em sua tela no escritório dentro de 5 minutos.
- Status de processamento: documentos recém-chegados são facilmente reconhecíveis. O procedimento suporta a atribuição de características diferentes a um documento, até o momento em que um documento foi totalmente atualizado e pode ser transferido para o arquivo.
- Relatórios de fotos podem ser construídos por trás de cada documento (nota de consignação) para completar o seu arquivo relacionado à prestação de serviços. Seu motorista é encorajado a enviar rapidamente os últimos itens de informação de volta ao escritório. Você pode concluir o conjunto de dados disponíveis no escritório com mais rapidez do que nunca para gerar uma fatura.
Endereços antigos são simplesmente desativados para evitar que você precise removê-los. Isso mantém seu arquivo exato, mesmo que os endereços antigos também sejam retransmitidos para seus drivers. No entanto, eles são impedidos de usar um endereço desatualizado.
- As instruções para os seus endereços de carga e descarga são enviadas como informações adicionais via PrintCMR correio. Essas instruções podem ser referenciadas imediatamente.
- Se o seu motorista registra assinaturas usando um iPhone ou iPad, elas também são enviadas de volta para o escritório via e-mail. O documento pode ser reproduzido no escritório para permitir o processamento imediato do faturamento.
- Não nos esquecemos do processo tradicional usando documentos em papel. PrintCMR pode ser usado no veículo para imprimir notas de consignação. Após registrar assinaturas e comentários, uma fotografia pode ser tirada usando um iPhone ou iPad, que é posteriormente armazenado no Relatório de fotos. Este é então enviado para o escritório com a nota de remessa para completar o arquivo. Um método de armazenamento uniforme é usado para facilitar a rastreabilidade. Isso também se aplica ao arquivo, para facilitar a vida se perguntas forem feitas posteriormente.
E seu motorista? Ele não precisa estar conectado on-line o tempo todo. O link para o escritório ocorre completamente via e-mail. Menos uma preocupação!
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