|
- Puneți toate datele separat în coloane, cum ar fi:
A. Valoarea cheie unică (dacă este prezentă)
b. iniţiale
c. Nume
d. inserare
e. Prenumele (sau numele companiei)
f. Adresa de vizitare (numele străzii și numărul casei)
g. Cod poștal (adresa de vizitare)
h. Oraș (adresa de vizitare)
i. Cod de țară (standard ISO 2-3166 cu 1 cifre)
j. Adresa de email
k. Numar de telefon
i. Telefon mobil
j. Instrucțiuni
k. Persoana de contact (nume complet)
- Nu este necesară nicio coloană. Faceți coloanele care sunt umplute, restul poate fi omis.
- Asigurați-vă că foaia Excel nu are câmpuri compuse (combinate).
- Dacă doriți, liniile goale și antetul pot fi deja eliminate din Excel, dar acest lucru este permis și în timpul procedurii de import.
Începerea procedurii de import
Meniul principal PrintCMR, butonul „Alte date”, butonul „Importați relații și adrese”
Dacă setările vechi au fost deja setate, acesta poate fi salvat sau șters.
Specificați fișierul Excel în care sunt stocate datele.
Când alocați coloanele, verificați toate coloanele importante. Ordinea acestor coloane nu este importantă, doar coloanele corecte sunt citite din Excel.
După atribuirea coloanelor, tabelul va fi vizibil pe ecran.
Tipul de câmp poate fi selectat în partea de sus a ecranului. Acest lucru devine galben.
Apoi alegeți coloana corespunzătoare care conține aceste informații făcând clic pe butonul de titlu al coloanei Coloana devine de asemenea galbenă.
Repetați această acțiune pentru toate coloanele prezente pentru a aranja complet modelul.
Câteva puncte de atenție:
A. Coloanele care nu există sau sunt goale pot fi omise în siguranță.
b. Numele companiilor pot fi cel mai bine introduse în câmpul „Prenume”.
c. Câmpul „Adresă de vizitare” conține atât numele străzii, cât și numărul casei.
d. Toate câmpurile sunt mutabile. Dacă doriți, datele pot fi ajustate la fel de rapid înainte de import.
e. Liniile goale pot fi șterse folosind butonul de ștergere de pe linie
f. Aceste setări sunt salvate pentru următoarea dată. Dacă se citește același tip de fișier într-o etapă ulterioară, acțiunea de setare nu mai este necesară.
g. Importul datelor cu adrese deja existente se bazează pe comparația cu coloana „Cheie”.
Fișierul care va fi citit va suprascrie informațiile existente. Dacă informațiile nu provin din această prelucrare, informațiile aplicate anterior vor rămâne.
h. Dacă nu este introdusă o „Cheie”, PrintCMR va crea în sine o cheie unică.
Vă rugăm să rețineți că aceeași adresă va fi dată o cheie unică diferită data viitoare și va fi înregistrată de două ori.
PrintCMR nu procesează recunoașterea adreselor!
Butonul „Procesare” pornește procedura și termină procesarea pe ecran cu „Relații și adrese” tocmai importate.