|
- Vse podatke ločeno vstavite v stolpce, kot so:
a. Edinstvena ključna vrednost (če obstaja)
b. Začetki
c. Ime
d. Vstavitev
e. Priimek (ali ime podjetja)
f. Obiskovalni naslov (ime ulice in hišna številka)
g. Poštna številka (obisk naslova)
h Mesto (gostujoči naslov)
jaz. Koda države (dvomestni standard ISO 2-3166)
j Email naslov
k. Telefonska številka
jaz. Mobilni telefon
j Navodila
k. Kontaktna oseba (polno ime)
- Stolpec ni potreben. Naredite stolpce, ki so napolnjeni, ostalo lahko izpustite.
- Prepričajte se, da list Excel nima sestavljenih (kombiniranih) polj.
- Po želji lahko prazne vrstice in glavo že odstranite iz Excela, vendar je to dovoljeno tudi med uvoznim postopkom.
Zagon postopka uvoza
Glavni meni PrintCMR, gumb "Drugi podatki", gumb "Uvozi odnose in naslove"
Če so že nastavljene stare nastavitve, jih je mogoče shraniti ali izbrisati.
Določite datoteko Excela, v kateri so shranjeni podatki.
Pri dodeljevanju stolpcev preverite vse pomembne stolpce. Vrstni red teh stolpcev ni pomemben, le pravilni stolpci se berejo iz Excela.
Po dodelitvi stolpcev bo tabela vidna na zaslonu.
Na vrhu zaslona se lahko izbere vrsta polja. Ta postane rumena.
Nato izberite ustrezen stolpec, ki vsebuje te podatke, s klikom na gumb naslova stolpca. Tudi stolpec postane rumen.
Ponovite to dejanje za vse prisotne stolpce, da v celoti razporedite vzorec.
Nekaj točk za pozornost:
a. Stolpce, ki ne obstajajo ali so prazni, lahko varno preskočite.
b. Imena podjetij je najbolje vnesti v polje "Priimek".
c. Polje "Naslov za obisk" vsebuje tako ime ulice kot hišno številko.
d. Vsa polja so spremenljiva. Po želji lahko podatke pred uvozom prilagodite prav tako hitro.
e. Prazne vrstice lahko izbrišete z gumbom za brisanje v vrstici
f. Te nastavitve so shranjene za naslednjič. Če se naknadno prebere ista vrsta datotek, dejanje nastavitve ni več potrebno.
g. Uvoz podatkov z že obstoječimi naslovi temelji na primerjavi s stolpcem "Ključ".
Datoteka, ki jo je treba prebrati, bo prepisala obstoječe podatke. Če informacije ne pridejo iz te obdelave, ostanejo predhodno uporabljene informacije.
h. Če "Ključ" ni vpisan, PrintCMR bo sam ustvaril edinstven ključ.
Upoštevajte, da bo isti naslov naslednjič dobil drugačen enkraten ključ in bo dvakrat registriran.
PrintCMR ne obdela prepoznavanja naslovov!
Gumb "Proces" začne postopek in zaključi obdelavo na zaslonu s pravkar uvoženimi "Odnosi in naslovi".