Vragen en antwoorden over PrintCMR

Eén CMR meerdere keren afdrukken

one-CMR-multiple-tijden-printinMet de komst van versie 15.6v4, PrintCMR kan een document meerdere keren afdrukken, inclusief een oplopend bestelnummer.
Dit maakt een herhaalde vrachtbrief in stapels van bijv. 80-afdrukken mogelijk en verwerkt ze in één keer.

Het systeem met meerdere nummers wordt ondersteund in de CMR, AVC, Guidance Letter en Dangerous Goods.

De andere documenten die een volgnummer gebruiken, doen het op de eenvoudige manier, omdat meerdere nummers daar niets toevoegen.

Als u een document met meerdere serienummers wilt opgeven, klikt u op het serienummer.

Vervolgens wordt een pop-upvenster gemaakt waarin het aantal volgnummers kan worden ingevoerd.
Deze nummers worden gegenereerd via de knop "Verwerken", waarbij ook de totaalteller wordt opgehoogd.
PrintCMR garandeert een eenmalige publicatie van een serienummer.


Binnen de CMR en de AVC is dit de meest wenselijke situatie, omdat unieke getallen bijdragen aan de herkenbaarheid van het document.

De begeleidingsbrief heeft al een uniek nummer, waar een uniek nummer kan worden toegevoegd. Dit maakt het veel eenvoudiger om snel te controleren op projectniveau van alle verzamelde documenten.

Zodra de knop "Afdrukken" wordt ingedrukt, wordt het dialoogvenster gemaakt waarin het aantal Formulieren kan worden ingevoerd.
Dit betreft het aantal afdrukken per uniek volgnummer.

De verwerking van 21-serienummers met het aantal formulieren op 3 betekent dat er in totaal 63-pagina's worden afgedrukt.
Natuurlijk is de volgorde volgens de formulieren, zoals deze zich in de printer bevinden.

Ten slotte wijzen we erop dat het in oplopende of aflopende volgorde kan worden genummerd.
Dit kan worden gespecificeerd onder de knop "Standaardinstelling".

Merk ook op dat het afdrukken van volgnummers in het document "Aan" is. Het aantal unieke nummers wordt dan ook weergegeven om verrassingen tijdens het printen te voorkomen.




Tip voor verwerking in speciale tekens:

U kunt de oplopende nummering overlaten aan PrintCMR.
Het invoerveld van het volgnummer kan zelf worden gedempt, dus u kunt ook een volgnummer uit bijvoorbeeld Excel in het vak Volgorde nummer plakken.

Door bijvoorbeeld de volgende regels in Excel te zetten:

PROJ001-01
PROJ001-02
PROJ001-02

je kunt een grote reeks getallen maken door deze drie cellen te selecteren, gevolgd door de extractie van de rechter benedenhoek naar beneden.

U ziet dat het volgnummer stijgt, terwijl het projectnummer behouden blijft.
Door vervolgens alle volgnummers te selecteren en naar het klembord te kopiëren, kan deze reeks getallen worden geplakt in het vervolggedeelte van de begeleidende brief in PrintCMR.


Met deze optie kunt u heel snel alle varianten van volgnummers opbouwen.
Optimale herkenning draagt ​​bij tot de controle van de reeks uitgegeven documenten.