Верзии на PrintCMR

Додаден е нов модул PrintCMR од верзијата 14 на.

Архива, дополнителен модул за ракување со големи количини на податоци.
Вклучувајќи голем број на функции за архивирање на документи.
Во компаниите каде комуникацијата со возачите (или корисниците) е важна, модулот Архива доаѓа со голем број дополнителни функции за оптимизирање на употребата на PrintCMR mail.

Архивата ја задоволува вашата обврска да ги задржува документите за 7 години

Архивирањето на вашите товарни белешки е одземаат многу време и предизвик.
Освен ако не го користите PrintCMR Архива.
Овој модул го олеснува складирањето на вашите документи подолго време. Сеуште можете да пристапите до Вашите тековни документи PrintCMR толку брзо како и секогаш затоа што одложувањата во вашата секојдневна работа не се прифатливи.

Архивирањето на старите документи бара од вас да направите повеќе од алокација на статус. Како стандард, архивираните документи се исклучени од сите пребарувања во PrintCMR. Освен ако не посочите дека исто така сакате да ја вклучите архивата во вашето пребарување.
Затоа што понекогаш мора брзо да се повикате на стариот документ бидејќи споровите околу услугите што се обезбедени може да се одолговлекуваат.
Вие ја вклучувате архивата со едноставно притискање на копче, што значи дека вашите стари документи сè уште може брзо да се превземат и референцираат.

Исто така, PrintCMRМоќната база на податоци може лесно да се справи со милиони документи, така што немате што да се грижите во тој поглед.

PrintCMR mail, дополнителна функционалност

Модулот Архива нуди дополнителна погодност во средини каде возачите и планерите интензивно комуницираат едни со други.

- Вие едноставно назначете посебен компјутер каде PrintCMR автоматски го освежува твоето поштенско сандаче на секои неколку минути и ги обработува новодојдените документи.
Откако вашиот возач ќе испрати PrintCMR mail порака, ажурираниот документ автоматски се појавува на екранот во канцеларијата во рамките на 5 минути.

- Обработка на статус: Ново пристигнатите документи се лесно препознатливи. Процедурата поддржува доделување различни карактеристики до еден документ, токму до времето кога документот е целосно ажуриран и може да се пренесе во архивата.

- Извадоци од фотографии може да се изградат за секој документ (товарниот лист) за да се заврши вашата датотека во врска со обезбедување на услуги.
Вашиот возач се охрабрува брзо да ги испрати последните информации до канцеларијата. Вие сте во можност да го комплетирате збирот на податоци што ви се достапни во канцеларијата побрзо од кога било досега, за да можете да генерирате фактура.

Старите адреси едноставно се оневозможени за да ви ја спаси потребата да ги отстраните.
Ова ја одржува вашата архива прецизна иако старите адреси се исто така пренесени на вашите возачи. Сепак, тие се спречени да користат застарена адреса.

- Упатствата за Вашите адреси за утовар и истовар се испраќаат како дополнителни информации преку PrintCMR mail.
Овие инструкции може да се референцираат веднаш.

- Ако вашиот возач ги снима потписите со помош на iPhone или iPad, тие исто така се враќаат во канцеларијата преку е-пошта.
Документот може да се репродуцира во канцеларијата за да се овозможи непосредна обработка за фактурирање.

- Не го заборавивме традиционалниот процес користејќи хартиени документи.
PrintCMR може да се користи во возилото за печатење на товарните листови.
По регистрирањето на потписи и коментари, фотографија може да се преземе со помош на iPhone или iPad, кој подоцна е зачуван во Извештајот за фотографии.
Ова потоа се испраќа до канцеларијата со товарниот лист за да се заврши датотеката.
Едноставно складирање метод се користи за лесно следење. Ова се однесува и на архивата, за да се олесни животот ако се поставуваат прашања последователно.

И твојот возач? Тој не мора постојано да се поврзува онлајн. Врската кон канцеларијата се одвива целосно преку е-пошта.
Едно помалку се грижи!