|
- Ставете ги сите податоци одделно во колони, како што се:
а. Единствена вредност на клучот (ако е присутна)
б. Иницијали
в. Име
г. Вметнување
е. Презиме (или име на компанија)
ѓ. Посета на адреса (име на улица и број на куќа)
г Поштенски код (адреса за посета)
ч Град (адреса за посета)
јас Код на земја (2-цифрен стандард ISO 3166-1)
ј. И-мејл адреса
к. Телефонски број
јас Мобилен телефон
ј. Инструкции
к. Лице за контакт (полно име)
- Не е потребна колона. Направете ги колоните што се полни, а остатокот може да се испушти.
- Осигурете се дека листот Excel нема сложено (комбинирано) полиња.
- Доколку сакате, празните линии и заглавието веќе можат да се отстранат од Excel, но тоа е дозволено и за време на постапката за увоз.
Започнување на постапката за увоз
Главното мени PrintCMR, копче „Други податоци“, копче „Увоз на односи и адреси“
Ако старите поставки веќе се поставени, може да се зачуваат или бришат.
Наведете ја датотеката Excel во која се чуваат податоците.
При доделување на колоните, проверете ги сите важни колони. Редоследот на овие колони не е важен, само точните колони се читаат од Excel.
По доделувањето на колоните, табелата ќе биде видлива на екранот.
Видот на полето може да се избере на горниот дел од екранот. Ова станува жолто.
Потоа изберете ја соодветната колона што ја содржи оваа информација со кликнување на копчето наслов на колоната. Колоната исто така се претвора во жолта боја.
Повторете ја оваа акција за сите присутни колони за целосно уредување на шемата.
Неколку точки за внимание:
а. Колоните што не постојат или се празни можат безбедно да се прескокнат.
б Имињата на компаниите најдобро можат да се внесат во полето „Презиме“.
в Полето „Адреса за посета“ содржи и име на улица и број на куќа.
г. Сите полиња се заменливи. Ако сакате, податоците може да се прилагодат исто толку брзо пред увозот.
е. Празните линии можат да се избришат со копчето за бришење на линијата
ѓ. Овие поставки се зачувуваат за следниот пат. Ако истиот формат на датотека се прочита во подоцнежна фаза, дејството за поставување повеќе не е потребно.
г. Увозот на податоците со веќе постоечки адреси се заснова на споредба со колоната „Клуч“.
Датотеката што треба да се прочита ќе ги пребрише постојните информации. Ако информациите не произлегуваат од оваа обработка, претходно применетите информации ќе останат.
ч. Ако не е внесен „Клуч“, PrintCMR ќе создаде сам уникатен клуч.
Забележете дека на истата адреса ќе му се даде друг единствен клуч следниот пат и ќе се регистрира двапати.
PrintCMR не го обработува признавањето на адреса!
Копчето „Процес“ ја започнува постапката и ја завршува обработката на екранот со штотуку увезените „Врски и адреси“.