PrintCMR mail, funksionalitetin shtesë
Moduli i Arkivit ofron komoditet shtesë në mjedise ku drejtuesit dhe planifikuesit komunikojnë gjerësisht me njëri-tjetrin.
- Ju thjesht caktoni një kompjuter të veçantë ku PrintCMR rifreskon automatikisht kutinë tuaj të postës çdo disa minuta dhe përpunon dokumentet e sapo arritura. Pas shoferit tuaj dërgon një PrintCMR mail, dokumenti i përditësuar shfaqet automatikisht në ekranin tuaj në zyrë brenda minutave 5.
- Statusi i përpunimit: Dokumentet e sapo arritura janë lehtësisht të njohura. Procedura mbështet dhënien e karakteristikave të ndryshme të një dokumenti, deri në kohën kur një dokument është përditësuar plotësisht dhe mund të transferohet në arkiv.
- Raportet e fotografive mund të ndërtohen pas çdo dokumenti (shënimi i ngarkesës) për të kompletuar dosjen tuaj në lidhje me ofrimin e shërbimeve. Shoferi juaj inkurajohet që të dërgojë menjëherë zërat e fundit të informacionit. Ju jeni në gjendje të plotësoni të dhënat e disponueshme për ju në zyrë më shpejt se kurrë më parë në mënyrë që të krijoni një faturë.
Adresat e vjetra thjesht janë me aftësi të kufizuara për t'ju shpëtuar bujë që duhet t'i hiqni ato. Kjo e mban arkivin tuaj të saktë edhe pse adresat e vjetra transmetohen edhe tek drejtuesit tuaj. Megjithatë, ato nuk lejohen të përdorin një adresë të vjetër.
- Udhëzimet për ngarkimin dhe shkarkimin adresat tuaja janë dërguar si informacion shtesë nëpërmjet PrintCMR postës. Këto udhëzime mund të referohen menjëherë.
- Nëse shoferi regjistron nënshkrime duke përdorur një iPhone ose iPad, ato gjithashtu kthehen në zyrë përmes postës elektronike. Dokumenti mund të riprodhohet në zyrë për të lejuar përpunimin e menjëhershëm për faturimin.
- Ne nuk e kemi harruar procesin tradicional duke përdorur dokumente letre. PrintCMR mund të përdoren në automjet për të shtypur shënimet e ngarkesës. Pas regjistrimit të nënshkrimeve dhe komenteve, një fotografi mund të merret duke përdorur një iPhone ose iPad, e cila më pas ruhet në Raportin e Fotografisë. Kjo pastaj është dërguar në zyrë me shënimin e ngarkesës për të përfunduar dosjen. Një metodë uniforme e ruajtjes përdoret për gjurmueshmërinë e lehtë. Kjo vlen edhe për arkivin, për ta bërë jetën më të lehtë nëse pyetjet bëhen më vonë.
Dhe shoferi juaj? Ai nuk duhet të jetë i lidhur në internet gjatë gjithë kohës. Lidhja me zyrën ndodh plotësisht përmes postës elektronike. Një shqetësim më pak!
|