|
- Vendosni të gjitha të dhënat veç e veç në kolona, siç janë:
a. Vlera unike e çelësit (nëse është e pranishme)
b. inicial
c. Emri
d. futje
e. Mbiemri (ose emri i kompanisë)
f. Adresa e vizitës (emri i rrugës dhe numri i shtëpisë)
G. Kodi Postar (adresa e vizitës)
h. Qyteti (adresa e vizitës)
i. Kodi i vendit (standardi 2 shifror ISO 3166-1)
j. Adresa e postës elektronike
k. Numri i telefonit
i. Celular
j. Udhëzime
k. Personi i kontaktit (emri i plotë)
- Asnjë kolonë nuk kërkohet. Bëni kolonat që janë mbushur, pjesa tjetër mund të hiqet.
- Sigurohuni që fleta Excel të mos ketë fusha të përbëra (të kombinuara).
- Nëse dëshironi, linjat boshe dhe header tashmë mund të hiqen nga Excel, por kjo lejohet edhe gjatë procedurës së importit.
Fillimi i procedurës së importit
Menuja kryesore PrintCMR, butoni "Të dhëna të tjera", butoni "Marrëdhëniet e importit dhe adresat"
Nëse cilësimet e vjetra janë vendosur tashmë, ato mund të ruhen ose fshihen.
Specifikoni skedarin Excel në të cilin ruhen të dhënat.
Kur caktoni kolonat, kontrolloni të gjitha kolonat e rëndësishme. Renditja e këtyre kolonave nuk është e rëndësishme, vetëm kolonat e sakta lexohen nga Excel.
Pas caktimit të kolonave, tabela do të jetë e dukshme në ekran.
Lloji i fushës mund të zgjidhet në krye të ekranit. Kjo kthehet në të verdhë.
Pastaj zgjidhni kolonën përkatëse që përmban këtë informacion duke klikuar në butonin e titullit të kolonës. Kolona gjithashtu kthehet në të verdhë.
Përsëriteni këtë veprim për të gjitha kolonat e pranishme për të rregulluar plotësisht modelin.
Disa pika për vëmendje:
a. Kolonat që nuk ekzistojnë ose janë bosh mund të skaliten me siguri.
b Emrat e ndërmarrjeve mund të futen më së miri në fushën "Mbiemri".
c Fusha "Adresa e Vizitës" përmban emrin e rrugës dhe numrin e shtëpisë.
d. Të gjitha fushat janë të ndryshueshme. Nëse dëshironi, të dhënat mund të rregullohen po aq shpejt përpara se të importohen.
e. Linjat e zbrazëta mund të fshihen duke përdorur butonin e fshirjes në linjë
f. Këto cilësime ruhen për herë tjetër. Nëse i njëjti lloj skedari lexohet në një fazë të mëvonshme, veprimi i cilësimit nuk është më i nevojshëm.
g Importimi i të dhënave me adresat tashmë ekzistuese bazohet në krahasimin me kolonën "Çelësi".
Skedari që do të lexohet do të mbishkruaj informacionin ekzistues. Nëse informacioni nuk vjen nga ky përpunim, informacioni i aplikuar më parë do të mbetet.
h Nëse nuk futet një "Çelës", PrintCMR do të krijojë vetë një çelës unik.
Ju lutemi vini re se të njëjtën adresë do t'i jepet një çelës unik tjetër, herën tjetër dhe do të regjistrohet dy herë.
PrintCMR nuk përpunon njohjen e adresave!
Butoni "Proces" fillon procedurën dhe përfundon përpunimin në ekran me "Marrëdhëniet dhe Adresat" të sapo importuara.